HR-DSGVO

Für das DSGVO-konforme Löschen von betriebsinternen Daten in SAP® HCM (Infotyp 0032 – Betriebsinterne Daten) liefert die SAP für ihre Kunden das ILM-Objekt HRPA_INDAT aus. Im Infotyp Betriebsinterne Daten (0032) sind in Deutschland (neben anderen Informationen) steuerliche Daten zum Dienstwagen gespeichert (Wert des Fahrzeugs, Art der Versteuerung). Beim Löschen dieser Daten traten aber Inkonsistenzen auf.

Diese Inkonsistenzen werden in SAP-Hinweis 2333725 – Archivierungsobjekt HR: Betriebsinterne Daten (HRPA_INDAT) nicht für Deutschland freigegeben beschrieben: “Eine Vernichtung dieser Daten unabhängig von den anderen Daten zur Versteuerung könnte zu betriebswirtschaftlichen Inkonsistenzen führen.” Mit Implementierung des genannten Hinweises war fortan keine Löschung der Daten aus Infotyp 0032 mehr möglich, wenn die Daten mit einer deutschen Person verknüpft waren.

Diesen aus Datenschutz-Sicht unschönen Zustand hat die SAP nun behoben. Mit dem Einspielen des SAP-Hinweises 2958337 – Datenvernichtung: Archivierungsobjekt Betriebsinterne Daten (HRPA_INDAT) für Deutschland freigegeben ist es ab sofort möglich, die Daten aus Infotyp 0032 zu vernichten. Einzige Voraussetzung ist, dass abhängige Daten in Infotyp Steuerdaten D (0012) ebenfalls vernichtet wurden. Wenn Sie den Hinweis nicht manuell einspielen möchten, wird dieser für EhP8 mit dem HCM-Supportpackage 86 (SAPK-60886INSAPHRCDE) und für EhP4 mit dem Supportpackage F8 (SAPK-604F8INSAPHRCDE) ausgeliefert.

Sie benötigen Unterstützung bei der Konfiguration der ILM-Funktion für das Löschen von betriebsinternen Daten in SAP® HCM? Sprechen Sie uns an. In den letzten drei Jahren konnten wir eine spezielle Expertise bei der Umsetzung der Anforderungen der EU-DSGVO für personenbezogene Daten in SAP® HCM erlangen. In mehr als 30 Umsetzungsprojekten haben wir eine schlanke, budgetschonende und effiziente Vorgehensweise entwickelt. Sicherlich können wir auch Ihnen helfen. Sie haben bereits eine Umsetzung erfolgreich bewältigt? Schauen Sie sich unsere Lösungen für eine betriebsoptimierte Löschung an!