SAP® HCM × DSGVO

SAP® HCM DSGVO-konform machen.
Automatisch. Compliant.

Unsere HCM DSGVO PowerSuite macht Ihr SAP® HCM in unter 8 Wochen audit-ready – automatisierte Datenlöschung, lückenlose Protokolle, null Compliance-Stress.

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Vertraut von SAP® HCM-Teams in Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern

80%
weniger manueller Aufwand
90%
Risikoreduktion bei Audits
< 8 Wochen
bis zur vollen Compliance
Managed Service

Sie wollen nicht selbst löschen?
Wir übernehmen das.

Jährliche DSGVO-konforme Datenlöschung in Ihrem SAP® HCM — komplett durch uns. Kein Personalaufwand, kein Risiko, volle Dokumentation.

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Null interner Aufwand

Wir übernehmen Planung, Durchführung und Dokumentation — komplett

Revisionssicher dokumentiert

Löschprotokolle für Datenschutzbeauftragte und Auditoren

Jährliche Pauschale

Planbar, transparent, kein Stundensatz-Risiko

Die HCM DSGVO PowerSuite – alles in einem System.

Ein System. Sieben Module. Null Lücken.

DataScope

Personenbezogene Daten in allen Mandanten, Ländern und Infotypen aufspüren – strukturiert und vollständig.

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RuleBoard

Alle Löschregeln zentral definieren, überwachen und anpassen – Ihr Regelcockpit.

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AutoPurge

Löschläufe für Infotypen, Zeitdaten und Abrechnungen – termingerecht, revisionssicher, vollautomatisch.

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CustomClean

Auch kundenspezifische Z-Tabellen und Eigenentwicklungen DSGVO-konform bereinigen.

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PayrollFix

DSGVO-Löschsperren erkennen, Abrechnungskonflikte auflösen und rechtssicher freigeben.

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LegalHold

Temporäre Vernichtungssperren setzen und verwalten – bei Rechtsstreit, Audit oder behördlichen Anfragen.

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ResetFlag

Löschmarkierungen und Statusflags nach erfolgreicher Verarbeitung zurücksetzen und protokollieren.

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HCM DSGVO PowerSuite – Cockpit
HCM DSGVO PowerSuite — Cockpit
hoelterhoff.consulting
Mandant 100 System HCE Lizenz gültig
17
integrierte Tools & Prozesse
für Ihre DSGVO-konforme Datenhaltung
01
Analyse & Konfiguration7 Tools
DataScope
ZHR_ILM_ANALYZER
Archivierungs-objekte
AOBJ
Vernichtungs-objekte
DOBJ
RuleBoard
ZHR_ILM_SHOW_RULES
Live in SAP

Ein Cockpit statt
17 Transaktionen

Die PowerSuite bündelt alle DSGVO-relevanten Tools in einem modernen HTML5-Cockpit — direkt aufrufbar per SAP-Transaktion. Kein Screen Painter, kein Dynpro.

Analyse & Konfiguration7 Tools — von DataScope bis Lizenzaktivierung
Durchführung Löschung7 Tools — AutoPurge, CustomClean, LegalHold u. a.
Protokolle3 Tools — Job-Monitoring, Anwendungslog, Dump-Analyse
Cockpit entdecken

Praxisbewährt – in jeder Branche.

Unsere Lösungen im Einsatz bei Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen.

Bauindustrie
Mittelständischer Bauzulieferer mit internationaler Präsenz
Von der SAP® ILM-Implementierung bis zum laufenden Betrieb: Wir haben die technische Basis geschaffen und sorgen mit jährlichen Löschläufen dafür, dass die HCM-Daten dauerhaft regelkonform und revisionssicher bleiben.
ILM + Service
Maschinen- & Anlagenbau
Internationaler Konzern aus dem Maschinen- und Anlagenbau
SAP® ILM-Implementierung und Aufbau automatisierter Löschprozesse mit der PowerSuite. Die jährlichen Löschzyklen werden durch unser Team operativ begleitet – fristgerecht und revisionssicher.
ILM + PowerSuite + Service
Lebensmittelindustrie
Internationales Markenunternehmen aus der Lebensmittelbranche
Nach der SAP® ILM-Einführung sorgen die automatisierten Löschregeln der PowerSuite für fristgerechte Bereinigung personenbezogener HCM-Daten. Die jährlichen Löschläufe werden von uns operativ durchgeführt und dokumentiert.
ILM + PowerSuite + Service
Energiesektor
Unternehmen der kritischen Infrastruktur im Energiesektor
SAP® ILM-Implementierung und automatisierte DSGVO-Löschprozesse in einem hochregulierten Umfeld, in dem Compliance keine Option, sondern Pflicht ist. Ergänzt durch jährliche operative Begleitung der Löschzyklen.
ILM + PowerSuite + Service
Handel
Führendes Handelsunternehmen mit europaweitem Filialnetz
Komplettlösung von der SAP® ILM-Implementierung bis zur automatisierten Löschung mit der PowerSuite – regelkonforme Bereinigung über alle Landesgesellschaften hinweg, skalierbar und revisionssicher.
ILM + PowerSuite
Versorgungswirtschaft
Kommunaler Energieversorger mit regionalem Vollsortiment
Von der SAP® ILM-Implementierung über die Konfiguration von RuleBoard und CustomClean bis zum laufenden Betrieb: Löschregeln, Sonderbereinigungen und jährliche Löschzyklen aus einer Hand.
ILM + PowerSuite + Service
Branchenübergreifend
von Industrie bis KRITIS
Modular
ILM, PowerSuite, Service – einzeln oder kombiniert
100%
audit-ready

Von Null auf Audit-ready in 5 Stufen

Unser bewährter Prozess – von der Ist-Analyse bis zur produktiven Datenlöschung.

Phase 1
Ist-Analyse
Bestandsaufnahme aller personenbezogenen Daten in Ihrem SAP® HCM – über alle Mandanten, Infotypen und Länder hinweg.
→
Phase 2
Löschkonzept
Definition der Löschregeln, Aufbewahrungsfristen und Verantwortlichkeiten – abgestimmt auf Ihre rechtlichen Anforderungen.
→
Phase 3
Konfiguration
SAP® ILM-Konfiguration und Einrichtung der PowerSuite-Module: Löschregeln, Automatisierungen und Protokollierung.
→
Phase 4
Testing & Go-Live
Testläufe im Sandkasten, Validierung der Ergebnisse und Freigabe für den Produktivbetrieb.
→
Phase 5
Datenlöschung
Erste produktive Löschung – revisionssicher protokolliert und bereit für jedes Audit.
KOSTENLOSER LEITFADEN

DSGVO-Readiness-Check für SAP® HCM

10 Punkte, die jedes Unternehmen vor Projektstart prüfen muss — von der Dateninventur über Aufbewahrungsfristen bis zum Löschkonzept.

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Häufig gestellte Fragen

Warum ist die DSGVO-konforme Datenlöschung in SAP® HCM so wichtig?
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In SAP® HCM werden oft große Mengen an sensiblen Personaldaten verarbeitet. Ohne automatisierte Löschprozesse riskieren Unternehmen hohe Bußgelder und einen Imageverlust.
Welche Daten müssen in SAP® HCM gelöscht werden?
Personalstammdaten (Infotypen wie IT0012, IT0006), Zeitwirtschaftsdaten, Abrechnungsdaten sowie archivierte Dokumente. Es müssen alle Daten mit Personenbezug berücksichtigt werden – sowohl aktive als auch ehemalige Mitarbeiterdaten.
Wie kann ich sicherstellen, dass ich alle relevanten Daten finde?
Unsere HCM DSGVO PowerSuite bietet Tools wie DataScope, die Ihr System nach personenbezogenen Daten durchsuchen und strukturiert aufbereiten. So wissen Sie genau, welche Daten in welchen Mandanten, Ländern oder Infotypen betroffen sind.
Ist die SAP®-ILM-Lösung ausreichend?
SAP® ILM ist ein wichtiger Bestandteil, deckt aber nicht alle HCM-spezifischen Anforderungen ab. Die PowerSuite ergänzt ILM mit Modulen wie RuleBoard oder CustomClean, um auch komplexe HR-Szenarien abzudecken.
Kann ich DSGVO-konforme Löschungen automatisieren?
Ja. Löschprozesse lassen sich fast vollständig automatisieren – inklusive revisionssicherer Protokollierung. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht Audits jederzeit bestanden.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Systemgröße innerhalb weniger Wochen. Vordefinierte Pakete und Best Practices sorgen für schnelle Umsetzung ohne großen Entwicklungsaufwand.
Wie kann ich mich vor einem DSGVO-Audit absichern?
Mit automatisierten Löschläufen, dokumentierten Regeln und zentralem Reporting können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie personenbezogene Daten fristgerecht löschen.

Nächstes Webinar: Effiziente Umsetzung der EU-DSGVO in SAP® HCM

Mittwoch, 13. Mai 2026 · 14:30 – 15:15 Uhr

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