SAP® HCM × DSGVO
SAP® HCM DSGVO-konform machen.
Automatisch. Compliant.
Unsere HCM DSGVO PowerSuite macht Ihr SAP® HCM in unter 8 Wochen audit-ready – automatisierte Datenlöschung, lückenlose Protokolle, null Compliance-Stress.
✓ Kostenlos
✓ Unverbindlich
✓ In 15 Min. Klarheit
Vertraut von SAP® HCM-Teams in Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern
80%
weniger manueller Aufwand
90%
Risikoreduktion bei Audits
< 8 Wochen
bis zur vollen Compliance
Die HCM DSGVO PowerSuite – alles in einem System.
Ein System. Sechs Module. Null Lücken.
DataScope
Personenbezogene Daten in allen Mandanten, Ländern und Infotypen aufspüren – strukturiert und vollständig.
Mehr erfahren →RuleBoard
Alle Löschregeln zentral definieren, überwachen und anpassen – Ihr Regelcockpit.
Mehr erfahren →AutoPurge
Löschläufe für Infotypen, Zeitdaten und Abrechnungen – termingerecht, revisionssicher, vollautomatisch.
Mehr erfahren →CustomClean
Auch kundenspezifische Z-Tabellen und Eigenentwicklungen DSGVO-konform bereinigen.
Mehr erfahren →PayrollFix
DSGVO-Löschsperren erkennen, Abrechnungskonflikte auflösen und rechtssicher freigeben.
Mehr erfahren →ResetFlag
Löschmarkierungen und Statusflags nach erfolgreicher Verarbeitung zurücksetzen und protokollieren.
Mehr erfahren →Praxisbewährt – in jeder Branche.
Unsere Lösungen im Einsatz bei Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen.
Bauindustrie
Mittelständischer Bauzulieferer mit internationaler Präsenz
Von der SAP® ILM-Implementierung bis zum laufenden Betrieb: Wir haben die technische Basis geschaffen und sorgen mit jährlichen Löschläufen dafür, dass die HCM-Daten dauerhaft regelkonform und revisionssicher bleiben.
ILM + Service
Maschinen- & Anlagenbau
Internationaler Konzern aus dem Maschinen- und Anlagenbau
SAP® ILM-Implementierung und Aufbau automatisierter Löschprozesse mit der PowerSuite. Die jährlichen Löschzyklen werden durch unser Team operativ begleitet – fristgerecht und revisionssicher.
ILM + PowerSuite + Service
Lebensmittelindustrie
Internationales Markenunternehmen aus der Lebensmittelbranche
Nach der SAP® ILM-Einführung sorgen die automatisierten Löschregeln der PowerSuite für fristgerechte Bereinigung personenbezogener HCM-Daten. Die jährlichen Löschläufe werden von uns operativ durchgeführt und dokumentiert.
ILM + PowerSuite + Service
Energiesektor
Unternehmen der kritischen Infrastruktur im Energiesektor
SAP® ILM-Implementierung und automatisierte DSGVO-Löschprozesse in einem hochregulierten Umfeld, in dem Compliance keine Option, sondern Pflicht ist. Ergänzt durch jährliche operative Begleitung der Löschzyklen.
ILM + PowerSuite + Service
Handel
Führendes Handelsunternehmen mit europaweitem Filialnetz
Komplettlösung von der SAP® ILM-Implementierung bis zur automatisierten Löschung mit der PowerSuite – regelkonforme Bereinigung über alle Landesgesellschaften hinweg, skalierbar und revisionssicher.
ILM + PowerSuite
Versorgungswirtschaft
Kommunaler Energieversorger mit regionalem Vollsortiment
Von der SAP® ILM-Implementierung über die Konfiguration von RuleBoard und CustomClean bis zum laufenden Betrieb: Löschregeln, Sonderbereinigungen und jährliche Löschzyklen aus einer Hand.
ILM + PowerSuite + Service
Branchenübergreifend
von Industrie bis KRITIS
Modular
ILM, PowerSuite, Service – einzeln oder kombiniert
100%
audit-ready
Von Null auf Audit-ready in 5 Stufen
Unser bewährter Prozess – von der Ist-Analyse bis zur produktiven Datenlöschung.
Phase 1
Ist-Analyse
Bestandsaufnahme aller personenbezogenen Daten in Ihrem SAP® HCM – über alle Mandanten, Infotypen und Länder hinweg.
→
Phase 2
Löschkonzept
Definition der Löschregeln, Aufbewahrungsfristen und Verantwortlichkeiten – abgestimmt auf Ihre rechtlichen Anforderungen.
→
Phase 3
Konfiguration
SAP® ILM-Konfiguration und Einrichtung der PowerSuite-Module: Löschregeln, Automatisierungen und Protokollierung.
→
Phase 4
Testing & Go-Live
Testläufe im Sandkasten, Validierung der Ergebnisse und Freigabe für den Produktivbetrieb.
→
Phase 5
Datenlöschung
Erste produktive Löschung – revisionssicher protokolliert und bereit für jedes Audit.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die DSGVO-konforme Datenlöschung in SAP® HCM so wichtig?
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In SAP® HCM werden oft große Mengen an sensiblen Personaldaten verarbeitet. Ohne automatisierte Löschprozesse riskieren Unternehmen hohe Bußgelder und einen Imageverlust.
Welche Daten müssen in SAP® HCM gelöscht werden?
Personalstammdaten (Infotypen wie IT0012, IT0006), Zeitwirtschaftsdaten, Abrechnungsdaten sowie archivierte Dokumente. Es müssen alle Daten mit Personenbezug berücksichtigt werden – sowohl aktive als auch ehemalige Mitarbeiterdaten.
Wie kann ich sicherstellen, dass ich alle relevanten Daten finde?
Unsere HCM DSGVO PowerSuite bietet Tools wie DataScope, die Ihr System nach personenbezogenen Daten durchsuchen und strukturiert aufbereiten. So wissen Sie genau, welche Daten in welchen Mandanten, Ländern oder Infotypen betroffen sind.
Ist die SAP®-ILM-Lösung ausreichend?
SAP® ILM ist ein wichtiger Bestandteil, deckt aber nicht alle HCM-spezifischen Anforderungen ab. Die PowerSuite ergänzt ILM mit Modulen wie RuleBoard oder CustomClean, um auch komplexe HR-Szenarien abzudecken.
Kann ich DSGVO-konforme Löschungen automatisieren?
Ja. Löschprozesse lassen sich fast vollständig automatisieren – inklusive revisionssicherer Protokollierung. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht Audits jederzeit bestanden.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Systemgröße innerhalb weniger Wochen. Vordefinierte Pakete und Best Practices sorgen für schnelle Umsetzung ohne großen Entwicklungsaufwand.
Wie kann ich mich vor einem DSGVO-Audit absichern?
Mit automatisierten Löschläufen, dokumentierten Regeln und zentralem Reporting können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie personenbezogene Daten fristgerecht löschen.
Nächstes Webinar: Datenreduktion vor der H4S4-Migration
Mittwoch, 15. April 2026 · 14:30 – 15:15 Uhr
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