SAP® HCM × DSGVO

SAP® HCM DSGVO-konform machen.
Automatisch. Compliant.

Unsere HCM DSGVO PowerSuite macht Ihr SAP® HCM in unter 8 Wochen audit-ready – automatisierte Datenlöschung, lückenlose Protokolle, null Compliance-Stress.

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Vertraut von SAP® HCM-Teams in Unternehmen mit 500+ Mitarbeitern

80%
weniger manueller Aufwand
90%
Risikoreduktion bei Audits
< 8 Wochen
bis zur vollen Compliance

Die HCM DSGVO PowerSuite – alles in einem System.

Ein System. Sechs Module. Null Lücken.

DataScope

Personenbezogene Daten in allen Mandanten, Ländern und Infotypen aufspüren – strukturiert und vollständig.

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RuleBoard

Alle Löschregeln zentral definieren, überwachen und anpassen – Ihr Regelcockpit.

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AutoPurge

Löschläufe für Infotypen, Zeitdaten und Abrechnungen – termingerecht, revisionssicher, vollautomatisch.

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CustomClean

Auch kundenspezifische Z-Tabellen und Eigenentwicklungen DSGVO-konform bereinigen.

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PayrollFix

DSGVO-Löschsperren erkennen, Abrechnungskonflikte auflösen und rechtssicher freigeben.

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ResetFlag

Löschmarkierungen und Statusflags nach erfolgreicher Verarbeitung zurücksetzen und protokollieren.

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Von Null auf Audit-ready in 5 Stufen

5-Phasen-Modell für DSGVO-Umsetzung
Phase 1Assessment
Phase 2Planung
Phase 3Setup
Phase 4Test
Phase 5Rollout

Häufig gestellte Fragen

Warum ist die DSGVO-konforme Datenlöschung in SAP® HCM so wichtig?
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In SAP® HCM werden oft große Mengen an sensiblen Personaldaten verarbeitet. Ohne automatisierte Löschprozesse riskieren Unternehmen hohe Bußgelder und einen Imageverlust.
Welche Daten müssen in SAP® HCM gelöscht werden?
Personalstammdaten (Infotypen wie IT0012, IT0006), Zeitwirtschaftsdaten, Abrechnungsdaten sowie archivierte Dokumente. Es müssen alle Daten mit Personenbezug berücksichtigt werden – sowohl aktive als auch ehemalige Mitarbeiterdaten.
Wie kann ich sicherstellen, dass ich alle relevanten Daten finde?
Unsere HCM DSGVO PowerSuite bietet Tools wie DataScope, die Ihr System nach personenbezogenen Daten durchsuchen und strukturiert aufbereiten. So wissen Sie genau, welche Daten in welchen Mandanten, Ländern oder Infotypen betroffen sind.
Ist die SAP®-ILM-Lösung ausreichend?
SAP® ILM ist ein wichtiger Bestandteil, deckt aber nicht alle HCM-spezifischen Anforderungen ab. Die PowerSuite ergänzt ILM mit Modulen wie RuleBoard oder CustomClean, um auch komplexe HR-Szenarien abzudecken.
Kann ich DSGVO-konforme Löschungen automatisieren?
Ja. Löschprozesse lassen sich fast vollständig automatisieren – inklusive revisionssicherer Protokollierung. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht Audits jederzeit bestanden.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Systemgröße innerhalb weniger Wochen. Vordefinierte Pakete und Best Practices sorgen für schnelle Umsetzung ohne großen Entwicklungsaufwand.
Wie kann ich mich vor einem DSGVO-Audit absichern?
Mit automatisierten Löschläufen, dokumentierten Regeln und zentralem Reporting können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie personenbezogene Daten fristgerecht löschen.

Nächstes Webinar: Effiziente DSGVO-Umsetzung in SAP® HCM

Mittwoch, 18. März 2026 · 14:30 – 15:15 Uhr

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