HCM DSGVO PowerSuite × RunScope

Alle Löschläufe im Blick

Echtzeit-Monitoring aller DSGVO-Löschläufe in SAP® HCM: KPIs, Job-Status, Fehleranalyse und Protokolle in einer einzigen Oberfläche – wahlweise als klassische ALV-Liste oder als modernes HTML-Dashboard im Corporate Design.

Live-Status ALV & HTML Sprung in SARA-Protokoll
1 Klickzum Dashboard
3 KPIsLive-Übersicht
2 AnsichtenALV & HTML
100 %SAP-nativ

Was RunScope leistet

Sechs Funktionen, die aus einer SM37-Liste ein echtes Monitoring-Cockpit machen.

KPI-Dashboard

Drei Live-Kacheln: Läufe gesamt, erfolgreich, Fehler. Auf einen Blick erkennen, ob alles grün ist – ohne SM37 zu öffnen.

Job-Details & Protokolle

Pro Lauf: ILM-Objekt, Lauftyp (Vorlauf/Schreiblauf), Job-Name, Benutzer, Start- und Endezeit, Dauer, zugehöriger Report, Anzeigen-Link zum Protokoll. Alles in einer Liste – kein Springen zwischen fünf Transaktionen mehr.

Farbige Status-Dots

Grün für OK, Rot für Fehler. Statt kryptischer SM37-Status-Codes (R, F, S …) sofort erkennbar, wo es brennt und wo nicht.

ALV-Liste mit PF-Status

Klassische SAP-Liste mit CL_SALV_TABLE und eigenem PF-Status: Aktualisieren, SM37, Zurück. Für Administratoren, die bei der gewohnten SAP® GUI bleiben wollen.

HTML-Dashboard

Modernes Dashboard im Corporate Design: Dark Navy Hero, Glasmorphism-Tabelle, KPI-Tiles – embedded im SAP® GUI via HTML-Control. Ohne Browser, ohne Extra-Login.

Sprung ins SARA-Protokoll

Doppelklick auf einen Lauf öffnet direkt das Standard-Protokoll aus Transaktion SARA — mit allen Meldungen, Fehlern und Statistiken. Kein Umweg über SM37 oder SLG1, keine Custom-Oberfläche.

AutoPurge Monitoring · ZHR_ILM_MONITOR
AutoPurge Monitoring
hoelterhoff.consulting · HCM DSGVO PowerSuite
Mandant100 SystemHCE Zeitraum14.04.2026 – 21.04.2026
Läufe gesamt
89
Erfolgreich
88
Fehler
1
Status ILM-Objekt Lauftyp Job-Name Benutzer Startdatum Startzeit Endedatum Endezeit Dauer Report Protokoll
OK HRTIM_PWS Vorlauf ARV_HRTIM_PWS_PRE20260421192935 PHOELT 21.04.2026 19:29:35 21.04.2026 19:32:10 00:02:35 RPT_PWS_PRE Anzeigen
OK HRTIM_PWS Schreiblauf ARV_HRTIM_PWS_WRI20260421200015 PHOELT 21.04.2026 20:00:15 21.04.2026 20:04:45 00:04:30 RPR_ARCH0017_WRI Anzeigen
OK HRTIM_QUOT Vorlauf ARV_HRTIM_QUOT_PRE20260420143022 PHOELT 20.04.2026 14:30:22 20.04.2026 14:35:17 00:04:55 RPT_QUOTA_PRE Anzeigen
OK HRTIM_QUOT Schreiblauf ARV_HRTIM_QUOT_WRI20260420150000 PHOELT 20.04.2026 15:00:00 20.04.2026 15:09:12 00:09:12 RPR_ARCH0017_WRI Anzeigen
OK HRTIM_ABS Vorlauf ARV_HRTIM_ABS_PRE20260419113045 PHOELT 19.04.2026 11:30:45 19.04.2026 11:58:36 00:27:51 RPT_ABS_PRE Anzeigen
FEHLER HRPA_REMUN Vorlauf ARV_HRPA_REMUN_PRE20260418094530 PHOELT 18.04.2026 09:45:30 18.04.2026 09:52:33 00:07:03 RPT_REMUN_PRE Anzeigen
OK HRPA_PYDTL Vorlauf ARV_HRPA_PYDTL_PRE20260417084115 PHOELT 17.04.2026 08:41:15 17.04.2026 08:50:27 00:09:12 RPT_PYDTL_PRE Anzeigen
OK HRTV_PRVLG Schreiblauf ARV_HRTV_PRVLG_WRI20260416103050 PHOELT 16.04.2026 10:30:50 16.04.2026 10:39:38 00:08:48 RPR_ARCH0017_WRI Anzeigen
ZHR_ILM_MONITOR · HCM DSGVO PowerSuite · hoelterhoff.consulting

Zurück zur Ursache. In zwei Klicks.

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet direkt das Standard-Protokoll aus Transaktion SARA — mit allen Meldungen, Fehlern und Statistiken zum Archivierungslauf. Keine Suche in SM37, kein manuelles Rausfiltern in SLG1.

SARA · Protokoll (Zusammenfassung) — Lauf HRPA_REMUN 18.04.2026
✓ 2 ● 4 ▲ 3
Typ Meldungstext Objekte
Kriterien für die Datenvernichtung erfüllt 1.596.084
Daten bis 31.12.2022 vorbereitet zur Vernichtung 3.688
Fehler beim Aktualisieren von IT0003; Personalnr. 08604087 wurde zurückgewiesen 13
Krit. für Datenvernichtung nicht erfüllt; Vernichtungssperre für MA-Daten 3
abrechnen bis darf nur in nichtaktivem Zeitraum liegen 8
Die Rückrechn.Abrechn. darf nicht vor dem TWM (01.01.2026) des Abr.kreises liegen 5
3.704 Mitarbeiter bearbeitet
Verwendete Lauf-ID 005056B883BB1FD1869D3A998A2BDCBF: DSGVO 2026
Selektionsdatum „Daten selektieren bis“ zurückgesetzt auf: 14.10.2022 7

Kein Custom-Protokoll, kein Lock-in. RunScope verzweigt in die Standard-SARA-Protokollsicht — also exakt das, was auch aus der Transaktion heraus aufgerufen wird. Vertraute Oberfläche, volle Auditfähigkeit, keine Einarbeitung nötig.

Was RunScope im Alltag verändert.

Anonymisiert auf Wunsch der Kunden — die Branchen und Rollen bleiben. Bei Interesse an Referenzgesprächen vermitteln wir gerne direkt.

90 → 20 Minuten Audit-Vorbereitung

„Wir haben unsere monatlichen DSGVO-Audit-Meetings von 90 auf 20 Minuten reduziert. Die Fragen ‚wie viele Läufe, wie viele Fehler, wo hängt’s‘ beantwortet RunScope mit einem Klick — früher war das ein Excel-Projekt.“

KD
Konzerndatenschutzbeauftragte
DAX-Konzern · 40.000+ Mitarbeiter
Monitoring in der Fachabteilung

„Vorher haben wir SM37, SARA und SLG1 parallel offen gehabt. RunScope hat die SAP-Basis vom Monitoring befreit — das läuft jetzt eigenverantwortlich im HCM-Team, ohne Rückfragen an uns.“

SB
Leiter SAP-Basis
Automobilzulieferer · Mittelstand

Häufige Fragen zu RunScope

Alles Wichtige auf einen Blick

Auf welchen SAP-Systemen läuft RunScope?
RunScope ist Teil der HCM DSGVO PowerSuite und läuft auf SAP NetWeaver ab Release 7.50 (SAP_BASIS 750) mit SAP HCM ab EhP4 (SAP_HR 604). Höhere Releases sowie H4S4 bzw. S/4HANA-Releases werden vollständig unterstützt.
Was unterscheidet RunScope von SAP-Standardtools wie SM37 oder SLG1?
SM37 zeigt rohe Jobübersichten, SLG1 zeigt rohe Anwendungslogs — beide ohne fachlichen Kontext. RunScope korreliert ILM-Löschläufe (Job-Pattern ARV_*) automatisch mit dem zugehörigen ILM-Objekt, klassifiziert sie als Vorlauf, Schreiblauf oder Löschlauf und macht Fehlerläufe per Filter sichtbar. Per Doppelklick springt man direkt in das SARA-Protokoll des relevanten ILM-Objekts. Das spart pro Audit-Anfrage erfahrungsgemäß zwei bis drei Stunden Recherche.
Brauche ich AutoPurge, um RunScope einzusetzen?
Nein. RunScope funktioniert vollständig ohne AutoPurge. Wenn die Löschläufe manuell über SARA eingeplant oder über einen externen Scheduler gestartet werden, zeigt RunScope alle Läufe mit Status, Dauer, Benutzer und ILM-Objekt an — der Absprung erfolgt direkt in das jeweilige SARA-Protokoll. AutoPurge automatisiert die Einplanung, RunScope das Monitoring. Beide sind unabhängig einsetzbar, ergänzen sich aber ideal.
Welche Daten und Aktionen bietet RunScope?
RunScope zeigt pro Lauf: ILM-Objekt, Lauftyp (Vorlauf/Schreiblauf/Löschlauf), Jobname, Benutzer, Start/Ende, Dauer, Job-Status, Report, Variante und Ampel. Per Doppelklick öffnet sich das SARA-Protokoll des ILM-Objekts oder die Spool-Liste direkt aus der Übersicht. Filter: Datumsbereich, ILM-Objekttyp, Benutzer, „nur Fehler“. Die Ausgabe erfolgt wahlweise als klassische ALV-Liste oder als modernes HTML-Dashboard im Corporate Design — auswählbar per Radio-Button im Selektionsbild.
Beeinflusst RunScope die Performance unseres produktiven Systems?
Nein. RunScope liest ausschließlich aus den SAP-Standardtabellen TBTCO/TBTCP sowie den ILM-Protokollen und führt selbst keine Schreiboperationen aus. Die Datenmenge wird über den Datumsfilter und einen MAX_ROWS-Parameter (Default 500) begrenzt. Der typische Lauf dauert wenige Sekunden auf einem normal ausgelasteten Produktivsystem.

RunScope im Einsatz sehen?

In einer 20-minütigen Demo zeigen wir Ihnen das Monitoring-Dashboard am Live-System – inklusive Sprung ins SARA-Protokoll und Hinweisen zur Einbindung in Ihre Prozesse.

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Kostenlos Unverbindlich 20 Minuten
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