HCM DSGVO PowerSuite × ResetFlag

ResetFlag – Löschstatus sicher zurücksetzen in SAP® HCM

ResetFlag bereinigt die technischen Artefakte fehlerhafter Archivläufe in SAP® HCM: IT0283-State-Marker, HRPA_D_ARCHPERNR/ARCHRUN-Einträge und zugehörige PA0283-Sätze — alles zu einer RunID, revisionssicher protokolliert.

RunID-genau Revisionssicher Kein ABAP

Ihr Nutzen

Drei starke Argumente für ResetFlag in Ihrem SAP-System

Massen-Bereinigung in einem Durchlauf

Entfernen Sie tausende State-A/B/9-Marker aus IT0283 oder ganze Archiv-Verwaltungseinträge in einem einzigen Lauf. Kein Tabellenzugriff per SE16, kein ABAP – ein Klick pro Bereinigung, Testlauf als Default.

Selektiv zu einer RunID oder Personalnummer

Wickeln Sie komplette Archivläufe rückabgewickelt zurück – inklusive HRPA_D_ARCHPERNR, HRPA_D_ARCHRUN und aller PA0283-Sätze zur gewählten RunID. Feingranular per Personalnummer oder umfassend per RunID.

Revisionssichere Protokolle – Audit Ready

Jede Bereinigung wird im BAL-Log (ZHR_ILM / CLEAN) mit Zeitstempel, Benutzer-ID und Zählwerten dokumentiert. Integrierter Log-Viewer direkt im Dashboard – GoBD- und Datenschutz-Nachweise sauber abrufbar.

Im Dashboard enthalten

Vier integrierte Bereinigungsfunktionen unter einem zentralen Einstieg – erreichbar per Transaktion ZHR_ILM_RESETFLAG.

Infotyp 0283 bereinigen

Zusatzvermögens-Sätze mit State A/B/9 für ausgewählte Personalnummern löschen – selektiv per Subtyp oder komplett.

ZHR_ILM_CLEAN_IT0283 Report

Archiv-Verwaltung bereinigen

HRPA_D_ARCHPERNR + HRPA_D_ARCHRUN + zugehörige PA0283-Sätze zu einer RunID löschen – der komplette Archivlauf in einem Rutsch.

ZHR_ILM_CLEAN_ARCH Report

Löschprotokoll

BAL-Log ZHR_ILM / CLEAN – automatisch gefiltert auf alle Aufräumjobs der ResetFlag-Familie. Zeitstempel, Benutzer, Ergebnis.

BAL (gefiltert) Log

AutoPurge Monitor

Übersicht über alle ILM-Job-Runs, Status und verknüpfte Logs/Spools – der direkte Einstieg in das AutoPurge-Monitoring.

ZHR_ILM_MONITOR Report

So sieht das Dashboard im SAP-System aus – Transaktion ZHR_ILM_RESETFLAG:

SAPGUI – ZHR_ILM_RESETFLAG – HCM DSGVO PowerSuite

HCM DSGVO PowerSuite — ResetFlag

hoelterhoff.consulting
Mandant100
BenutzerPHOELT
SystemHCE
4
Lösch- und Archiv-Aktionen
für den DSGVO-Reset-Workflow
2
Durchführung Löschung
2 Aktionen
IT
Infotyp 0283 bereinigen

Zusatzvermögens-Sätze (State A/B/9) für ausgewählte Personalnummern löschen.

ZHR_ILM_CLEAN_IT0283 Report
AR
Archiv-Verwaltung bereinigen

HRPA_D_ARCHPERNR + HRPA_D_ARCHRUN + zugehörige PA0283-Sätze zu einer RunID löschen.

ZHR_ILM_CLEAN_ARCH Report
3
Protokolle
2 Aktionen
LG
Löschprotokoll

BAL-Log ZHR_ILM / CLEAN – gefiltert auf ALPROG = ZHR_ILM_CLEAN*.

BAL Log
MO
AutoPurge Monitor

Übersicht über alle ILM-Job-Runs, Status und verknüpfte Logs/Spools.

ZHR_ILM_MONITOR Report

So funktioniert ResetFlag

In drei Schritten vom Dashboard-Einstieg zur revisionssicheren Bereinigung

1

Dashboard starten

Transaktion ZHR_ILM_RESETFLAG aufrufen. Das Dashboard zeigt die vier integrierten Bereinigungsfunktionen als Kacheln – IT0283, Archiv-Verwaltung, Löschprotokoll und AutoPurge Monitor.

2

Funktion wählen und Testlauf prüfen

Kachel anklicken, Selektion eingeben (Personalnummer, Subtyp oder RunID). Der Testlauf ist Default aktiv – Sie sehen genau, welche Sätze betroffen wären, ohne dass etwas verändert wird.

3

Produktivlauf ausführen

Testlauf-Haken entfernen und ausführen. Das Ergebnis erscheint wahlweise als klassisches SAP-ALV oder als modernes HTML-Dashboard; das BAL-Log (ZHR_ILM / CLEAN) wird automatisch geschrieben und ist direkt aus dem Dashboard abrufbar.

Häufige Fragen zu ResetFlag

Alles Wichtige auf einen Blick

Auf welchen SAP-Systemen läuft ResetFlag?
ResetFlag ist Teil der HCM DSGVO PowerSuite und läuft auf SAP NetWeaver ab Release 7.50 (SAP_BASIS 750) mit SAP HCM ab EhP4 (SAP_HR 604). Höhere Releases sowie H4S4 bzw. S/4HANA-Releases werden vollständig unterstützt.
Greift ResetFlag in aktive Payroll-Historien ein?
Nein. Die Bereinigungen betreffen ausschließlich die Archiv-Artefakte (IT0283-State-Marker, HRPA_D_ARCHPERNR/ARCHRUN) sowie die dazu gehörigen PA0283-Sätze einer RunID. Abrechnungscluster, PA-Infotypen anderer Nummern und Zeitwirtschaftsdaten bleiben unverändert.
Kann ich einen kompletten Archivlauf rückabgewickelt werden?
Ja. Die Kachel Archiv-Verwaltung bereinigen löscht zu einer ausgewählten RunID alle zugehörigen Einträge in HRPA_D_ARCHPERNR, HRPA_D_ARCHRUN und die verknüpften PA0283-Sätze in einem Durchlauf. Der Archivlauf ist damit technisch vollständig neutralisiert.
Wie unterscheidet sich ResetFlag von der SAP-Standard-Archivverwaltung (SARA)?
SARA bietet das Archivieren und eine rudimentäre Rückabwicklung auf Objekt-Ebene. ResetFlag ergänzt SARA um die HCM-spezifische Bereinigung der State-Marker in IT0283 und der Archiv-Verwaltungstabellen HRPA_D_ARCHPERNR / HRPA_D_ARCHRUN – genau die Artefakte, die nach einem fehlgeschlagenen Archivlauf zurückbleiben und die SARA nicht zuverlässig aufräumt.
Können wir selektiv pro Personalnummer oder Subtyp arbeiten?
Ja. Die Kachel IT0283 bereinigen bietet Personalnummer-Select-Options und Subtyp-Filter. Archiv-Verwaltung bereinigen arbeitet primär per RunID, optional eingeschränkt auf einen Personalnummernbereich. Der Testlauf zeigt das Ergebnis vorab risikofrei.
Wie verhält sich ResetFlag zu AutoPurge?
AutoPurge setzt Löschkennzeichen und führt Archivläufe produktiv durch. ResetFlag ist das Gegenstück: Es entfernt die Kennzeichen und bereinigt die Archivverwaltung, wenn ein Lauf aus technischen Gründen fehlgeschlagen ist oder wiederholt werden muss. Der AutoPurge-Monitor ist aus dem ResetFlag-Dashboard direkt aufrufbar.

ResetFlag live erleben?

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie ResetFlag Löschkennzeichen sicher zurücksetzt – kostenlos und unverbindlich.

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