LegalHold – Temporäre Vernichtungssperren für SAP HCM
Setzen und lösen Sie gezielte Vernichtungssperren auf Personaldaten – für Rechtsstreitigkeiten, Audits oder behördliche Anfragen. Regelkonforme Daten bleiben geschützt, bis die Sperre aufgehoben wird.
Ihr Nutzen
Vier starke Argumente für LegalHold in Ihrem SAP-System
Gezielte Sperren – nicht alles, nur das Nötige
Setzen Sie Vernichtungssperren auf einzelne Personalnummern, Infotypen oder ganze Organisationseinheiten. Nur die betroffenen Daten werden geschützt – der reguläre Löschbetrieb läuft ungestört weiter.
Rechtsstreit? Audit? Kein Problem.
Bei laufenden Gerichtsverfahren oder behördlichen Prüfungen müssen bestimmte Daten erhalten bleiben – auch wenn das ILM-Regelwerk ihre Löschung vorsieht. LegalHold stellt das sicher.
Lückenlose Protokollierung
Jede Sperre und Freigabe wird mit Zeitstempel, Benutzer und Begründung protokolliert. Perfekt für interne Audits, Wirtschaftsprüfer und den Datenschutzbeauftragten.
Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
LegalHold fügt sich in Ihr bestehendes ILM-Konzept ein. AutoPurge respektiert aktive Sperren automatisch – ohne manuelle Eingriffe oder Sonderlogik in Ihren Löschläufen.
So funktioniert LegalHold
In drei Schritten zur sicheren Vernichtungssperre
Sperre definieren
Wählen Sie die betroffenen ILM-Objekte aus und geben Sie den Grund an (z.B. Rechtsstreit, Betriebsprüfung). Die Sperre wird über den gesamten Zeitraum gesetzt.
Sperre aktivieren
Mit einem Klick wird die Vernichtungssperre aktiv. AutoPurge und alle ILM-Löschläufe respektieren die Sperre automatisch – die betroffenen Daten werden übersprungen.
Sperre aufheben
Sobald der Grund entfällt, heben Sie die Sperre auf. Die Daten werden beim nächsten regulären Löschlauf wieder berücksichtigt. Alles protokolliert, alles nachvollziehbar.
Häufige Fragen zu LegalHold
Alles Wichtige auf einen Blick
Wie granular lässt sich eine Sperre setzen?
Wie wird die Sperre wieder aufgehoben?
Funktioniert LegalHold zusammen mit AutoPurge?
Wer darf Sperren setzen und aufheben?
Welche SAP-Releases werden unterstützt?
Weitere Module der PowerSuite
LegalHold ist Teil der HCM DSGVO PowerSuite – entdecken Sie die anderen Module
DataScope
360°-Scan aller SAP HCM-Tabellen zur DSGVO-Datenanalyse.
Mehr erfahren →RuleBoard
ILM-Regelwerke visuell verwalten und Löschfristen konfigurieren.
Mehr erfahren →AutoPurge
Automatisierte Datenlöschung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.
Mehr erfahren →CustomClean
Individuelle Löschregeln für Sonderfälle und kundenspezifische Daten.
Mehr erfahren →PayrollFix
Abrechnungscluster bereinigen und DSGVO-konform archivieren.
Mehr erfahren →ResetFlag
Löschsperren und ILM-Flags sicher zurücksetzen bei Fehlkonfigurationen.
Mehr erfahren →LegalHold live erleben?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie LegalHold Ihre Vernichtungssperren sicher verwaltet – kostenlos und unverbindlich.
