HCM DSGVO PowerSuite – Modul 3

AutoPurge – DSGVO-Löschläufe automatisieren in SAP HCM

AutoPurge führt DSGVO-konforme Löschläufe in SAP® HCM vollautomatisch und revisionssicher aus – Sie legen Regeln fest, das System entfernt Altdaten im laufenden Betrieb und entlastet Ihr Team nachhaltig.

Vollautomatisch Revisionssicher Installation in 24h

Ihr Nutzen

Drei starke Argumente für AutoPurge in Ihrem SAP-System

Automatische Jobs – Löschung im Schlaf

Planen Sie Löschzyklen nur einmal. AutoPurge startet sie nachts oder am Wochenende, überwacht Laufzeiten und schickt Statusmeldungen bei Bedarf per Mail – ohne manuelle Eingriffe oder Script-Wartung.

Installation in unter 24 Stunden

Transport einspielen, Parameter setzen, Testlauf starten – mehr braucht es nicht. AutoPurge läuft sofort produktiv und erfordert keine zusätzlichen SAP-Lizenzen oder ABAP-Entwicklungsaufwände.

Revisionssichere Protokolle – Audit Ready

AutoPurge nutzt den SAP-Standard. Jeder Datensatz erhält Zeitstempel, Benutzer-ID und Ergebnisstatus. Unveränderbare Logs erfüllen GoBD- und Datenschutz-Nachweispflichten.

AutoPurge in Aktion

Sehen Sie in 3 Minuten, wie AutoPurge Löschläufe automatisiert

So funktioniert AutoPurge

In drei Schritten zu automatisierten DSGVO-Löschläufen

1

Löschregeln definieren

Legen Sie im Customizing fest, welche Daten nach welcher Frist gelöscht werden. AutoPurge übernimmt die Regeln aus RuleBoard oder aus eigenen Parametertabellen.

2

Automatisch ausführen

AutoPurge startet geplante Löschläufe im Hintergrund – nachts, am Wochenende oder nach individuellem Zeitplan. Statusmeldungen erfolgen per Mail.

3

Protokoll prüfen

Jeder Lauf wird revisionssicher dokumentiert. Prüfen Sie Ergebnisse im Cockpit oder exportieren Sie Logs für den Wirtschaftsprüfer.

Häufige Fragen zu AutoPurge

Alles Wichtige auf einen Blick

Wie lange dauert die Implementierung von AutoPurge?
In der Regel weniger als 24 Stunden. Ein Transport wird eingespielt, Parametertabellen werden befüllt und ein Testlauf durchgeführt.
Unterstützt AutoPurge auch H4S4 und ältere ECC-Releases?
Ja. Das Add-on läuft auf ECC 6.0 ab EHP 8 sowie H4S4 (S/4HANA HCM 2022 ff.). Dank generischer Tabellenzugriffe sind keine Release-spezifischen Anpassungen nötig.
Benötigen wir extra SAP-Lizenzen oder Engine-Keys?
Nein. AutoPurge nutzt ausschließlich Standard-ILM-Funktionen und eigene Cockpits. Keine neuen SAP-Engines oder Named-User-Lizenzen erforderlich.
Sind die erzeugten Löschprotokolle revisionssicher?
Ja. AutoPurge nutzt den SAP-Standard. Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, User-ID und Ergebnisstatus abgelegt. Die Logs werden als Spool gespeichert.
Wie laufen Wartung und Updates ab?
Im Rahmen des Wartungsvertrages erhalten Sie Hotfix-Pakete und Funktions-Upgrades – zum Beispiel neue ILM-Objekte, neue Tabellen oder Optimierungen.

AutoPurge live erleben?

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie AutoPurge Ihre SAP HCM-Daten automatisch DSGVO-konform löscht – kostenlos und unverbindlich.

Kostenlose Demo Installation in 24h Made in Germany