Auskunft nach Art. 15 DSGVO – auf Knopfdruck
Wenn eine Person wissen will, welche Daten Sie über sie speichern, liefert PersonScope die vollständige Auskunft aus SAP® HCM – alle Infotypen, Abrechnungs- und Zeit-Cluster, OM und Kundentabellen, gebündelt für genau eine Person. Am Bildschirm als Übersicht, als Export rechtssicher in einem ZIP.
Die übrigen Module der PowerSuite löschen Daten.
PersonScope gibt Auskunft darüber.
Art. 17 DSGVO ist das Recht auf Löschung – dafür sorgen DataScope, RuleBoard, AutoPurge & Co. Art. 15 DSGVO ist das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person darf eine Kopie aller zu ihr verarbeiteten Daten verlangen. PersonScope schließt diese Lücke und macht aus einer tagelangen Handarbeit über Dutzende Transaktionen einen einzigen, auditfesten Vorgang.
Was PersonScope leistet
Sechs Bausteine, die das Auskunftsersuchen von Tagen auf Minuten verkürzen.
Vollständige Daten-Discovery
Findet automatisch jede Tabelle mit Personenbezug – alle PA-/PB-Infotypen und kundeneigene Z-Tabellen mit PERNR-Feld. Ein Hilfsprogramm ermittelt die Quellen über die Domäne PERSNO, ganz ohne Handpflege.
Abrechnung & Zeitwirtschaft
Auch die Cluster gehören dazu: Abrechnungsergebnisse (Cluster RD) und Zeitauswertung (Cluster B2) werden ausgelesen und der Auskunft beigefügt – inklusive Lohnarten je Periode und Zeitsalden.
Gruppiert & übersichtlich
Personaladministration, Abrechnung, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement – die Auskunft wird nach Datenkategorien gebündelt und je Quelle mit Trefferzahl dargestellt. Aus 20.000 Tabelleneinträgen wird ein lesbares Bild.
Bildschirm & Vollexport
Am Schirm sehen Sie je Quelle die ersten Zeilen – die rechtlich vollständige Kopie liefert ein ZIP mit PDF-Deckblatt und CSV je Tabelle. Skaliert mühelos auf zehntausende Zeilen, ohne den Bildschirm zu überladen.
Customizebare Feldauswahl
Sie entscheiden je Tabelle, welche Felder angedruckt werden – technische Verwaltungsfelder bleiben außen vor. Ein Setup-Report füllt sinnvolle Defaults für die gängigen Infotypen vor; den Rest justieren Sie im Customizing.
Auditfest & berechtigt
Vor jeder Auskunft greift die HR-Berechtigungsprüfung (P_ORGIN). Jeder Vorgang – wer, wann, für welche Person – wird protokolliert. So weisen Sie die fristgerechte Erfüllung des Auskunftsrechts jederzeit nach.
Die Auskunft auf einen Blick
Eine Person, alle Quellen – im vertrauten Corporate Design, direkt im SAP® GUI.
| Gültig ab | Gültig bis | Maßnahmenart | Grund | Status Beschäftigung |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2015 | 31.12.2015 | 01 | 01 | 3 aktiv |
| 01.01.2016 | 31.12.9999 | 56 | 3 aktiv |
| Buchungskreis | Personalbereich | MA-Gruppe | MA-Kreis | Kostenstelle |
|---|---|---|---|---|
| HC01 | HC01 | 1 | DU | 0000001000 |
| PERNR | Nachname | Vorname | Geburtsdatum | Geschlecht | Nationalität |
|---|---|---|---|---|---|
| 00010042 | Mustermann | Erika | 14.03.1979 | weiblich | DE |
| Gültig ab | Gültig bis | Abgerechnet bis | Letzte Änderung | Rückrechnung ab |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.1800 | 31.12.9999 | 31.05.2026 | 19.06.2026 | 01.06.2016 |
| Subtyp | Straße | Ort | PLZ | Land | Gültig ab |
|---|---|---|---|---|---|
| Hauptanschrift | Beispielweg 5 | Hamburg | 20095 | DE | 01.06.2015 |
| Hauptanschrift | Altstadt 12 | Lübeck | 23552 | DE | 01.01.2000 |
| PERNR | Datum | Uhrzeit | Satzart | Terminal |
|---|---|---|---|---|
| 00010042 | 20.06.2026 | 07:58:11 | P10 Kommen | T-NORD-01 |
| 00010042 | 20.06.2026 | 12:02:44 | P20 Pause | T-NORD-01 |
| 00010042 | 20.06.2026 | 16:47:55 | P25 Gehen | T-NORD-01 |
Die rechtlich vollständige Kopie. In einem Paket.
Ein Klick erzeugt das Auskunftspaket als ZIP: ein PDF-Deckblatt mit Identität, dem Metablock nach Art. 15 Abs. 1 und Inhaltsverzeichnis – plus eine CSV je Tabelle, gruppiert nach Kategorie. Maschinenlesbar, vollständig, auditfest.
Eine Kopie, kein Flickenteppich. Statt Screenshots aus zwanzig Transaktionen zusammenzukopieren, übergeben Sie ein einziges, strukturiertes Paket – menschenlesbar im Deckblatt, maschinenlesbar in den CSVs. Genau das, was Art. 15 Abs. 3 verlangt.
Was PersonScope im Alltag verändert.
Anonymisiert auf Wunsch der Kunden – die Branchen und Rollen bleiben. Bei Interesse an Referenzgesprächen vermitteln wir gerne direkt.
„Ein Auskunftsersuchen war bei uns ein Mehrtagesprojekt – ein Sachbearbeiter klapperte Infotyp für Infotyp ab und kopierte Screenshots zusammen. Mit PersonScope ist es ein Knopfdruck, und wir halten die Monatsfrist mühelos ein.“
„Bei einem Auskunftsersuchen muss man belegen können, dass wirklich alle Quellen abgedeckt sind – auch die Cluster. PersonScope listet sie strukturiert auf und protokolliert den Vorgang. Das gibt uns Sicherheit gegenüber Aufsichtsbehörde und Betriebsrat.“
Häufige Fragen zu PersonScope
Alles Wichtige auf einen Blick
Auf welchen SAP-Systemen läuft PersonScope?
SAP_BASIS 750) mit SAP HCM ab EhP4 (SAP_HR 604). Höhere Releases sowie H4S4 bzw. S/4HANA-Releases werden vollständig unterstützt.Welche Daten deckt PersonScope ab?
RD und Zeitauswertung B2. Die Discovery findet die Quellen automatisch über die Domäne PERSNO; welche Felder je Tabelle angedruckt werden, steuern Sie im Customizing.Wie wird die Auskunft ausgegeben?
Wie stellt PersonScope sicher, dass nur Berechtigte Auskunft erzeugen?
P_ORGIN, Lesen) anhand der Organisationszuordnung der Person. Zusätzlich wird jeder Auskunftsvorgang protokolliert – wer, wann, für welche Personalnummer. Damit weisen Sie gegenüber Aufsichtsbehörde und Betroffenen jederzeit nach, dass das Auskunftsrecht fristgerecht und kontrolliert erfüllt wurde.Verträgt PersonScope große Datenmengen wie Zeitereignisse?
TEVEN (Zeitereignisse) können bei langjähriger Beschäftigung zehntausende Zeilen enthalten. PersonScope zeigt am Bildschirm nur eine konfigurierbare Vorschau (Default 10 Zeilen) mit Hinweis „… X weitere“, die vollständige Menge landet performant in der CSV. Die Lesezugriffe nutzen dynamische Feldlisten statt SELECT *; leere Tabellen werden gar nicht erst angezeigt.Weitere Module der PowerSuite
PersonScope ist Teil der HCM DSGVO PowerSuite – entdecken Sie die anderen Module
DataScope
360°-Scan aller SAP® HCM-Tabellen zur DSGVO-Datenanalyse.
Mehr erfahren →RuleBoard
ILM-Regelwerke visuell verwalten und Löschfristen konfigurieren.
Mehr erfahren →AutoPurge
Automatisierte Datenlöschung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.
Mehr erfahren →RunScope
Alle DSGVO-Löschläufe live überwachen – KPIs, Status, Protokolle.
Mehr erfahren →CustomClean
Individuelle Löschregeln für Sonderfälle und kundenspezifische Daten.
Mehr erfahren →PayrollFix
Abrechnungscluster bereinigen und DSGVO-konform archivieren.
Mehr erfahren →LegalHold
Temporäre Vernichtungssperren setzen und verwalten bei Rechtsstreit oder Audit.
Mehr erfahren →ResetFlag
Löschsperren und ILM-Flags sicher zurücksetzen bei Fehlkonfigurationen.
Mehr erfahren →PersonScope im Einsatz sehen?
In einer 20-minütigen Demo zeigen wir Ihnen die Auskunft am Live-System – von der Discovery über die Bildschirmübersicht bis zum fertigen ZIP-Bundle für genau eine Person.
Kostenlose Demo vereinbaren
