RuleBoard – SAP HCM DSGVO Regelcockpit

RuleBoard

Mit RuleBoard steuern Sie sämtliche Lösch- und Aufbewahrungsfristen in SAP® HCM zentral in einem übersichtlichen Cockpit: Regeln anpassen, Risiken live erkennen, Compliance nachweisen und Audits entspannt bestehen – alles in Echtzeit, ohne Zusatzprogrammierung.

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Ihr Nutzen

Zentrales Cockpit – alles im Blick
Vereint ILM-Objekte, Regeln, kundenspezifische Policys und Tabellenzuordnungen in einer Ansicht. Filter nach Infotyp, Land oder Zeitraum machen Komplexität endlich beherrschbar und transparent.
Export & Reporting – Audit in Minuten
Ein Klick erzeugt vollständige Policy-Reports als PDF, Excel oder CSV. Version, Frist, Status und Änderungshistorie landen revisionssicher im DMS oder beim Wirtschaftsprüfer.
Rechtsgrundlage zu jeder Regel
Jede Policy ist direkt einem Gesetzesartikel (DSGVO, BDSG, Tarifvertrag) zugeordnet. Tooltip zeigt Paragraph, Transparenz für Fachabteilung, Datenschutzteam und Auditor.

FAQ

Auf welchen Releases läuft RuleBoard?

ECC 6.0 ab EHP 8 sowie H4S4 (S/4HANA HCM 2022 ff.). Policy-Tabellen sind release-unabhängig; Upgrades erfordern keine Nacharbeit.

Brauchen wir extra SAP-Lizenzen?

Nein. RuleBoard nutzt Standard-ILM-Tabellen plus eigenem Cockpit. Keine neuen SAP-Engines oder Named-User-Keys nötig.

Unterstützt RuleBoard länderspezifische Fristen?

Ja. Regeln lassen sich nach Country Grouping (MOLGA) definieren. Simulation und Dashboards zeigen Auswirkungen pro Land.

In welchen Formaten kann ich die Regelübersicht exportieren?

RuleBoard erstellt PDF-Berichte für Auditoren, CSV-Dateien für Excel-Analysen mit allen Policy-Tabellen. So haben IT, Compliance und Wirtschaftsprüfer das passende Format.

Welche Filtermöglichkeiten bietet das Cockpit?

Regeln lassen sich nach ILM-Objekt, Country Grouping (MOLGA) und Regelkategorie filtern. Mehrfachfilter erleichtern gezielte Analysen.

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