In fast jedem SAP-HCM-System liegen IDocs, die niemand mehr braucht: Stammdatenverteilungen per HRMD_A aus der Zeit vor der letzten Migration, Buchungsschnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Testläufe, hängengebliebene Fehlerstatus. Wer diese IDocs DSGVO-konform löschen will, steht vor einer Richtungsentscheidung: der Weg über das ILM-Objekt IDOC mit den Programmen RSEXARCA und RSEXARCD, oder der direkte Weg über die Transaktion WE11 mit dem Report RSETESTD. Beide Wege löschen IDocs aus der Datenbank, aber nach unterschiedlichen Regeln. Dieser Beitrag erklärt, was die drei Programme tatsächlich tun, warum das ILM-Objekt beim Löschen denselben Restriktionen unterliegt wie beim Archivieren und welches Risiko Sie sich mit WE11 dafür einhandeln.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/10/idocs-loeschen-ilm-objekt-idoc-oder-we11-2026-10.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-10-07 12:27:582026-10-07 12:36:45IDocs in SAP HCM löschen: ILM-Objekt IDOC oder Transaktion WE11?
Ein öffentlicher Auftraggeber mit SAP HCM stand vor einem Problem, das auf den ersten Blick nach Systemverwaltung klingt und auf den zweiten ein Datenschutz- und Nachweisproblem ist: Über die Jahre hatten sich Millionen Spoolaufträge in SAP HCM angesammelt, und der Nummernkreis für Spoolaufträge näherte sich seiner Grenze. Einfach löschen ging nicht, denn die Listen werden zur Klärung offener Sachverhalte noch gebraucht und unterliegen einer zehnjährigen Aufbewahrung. Dieser Beitrag erzählt, wie aus „Spools bereinigen“ ein sauberer Archivierungs- und Löschprozess wurde, an welchen Stellen der SAP-Standard dabei still gescheitert ist und was Sie prüfen sollten, bevor Sie denselben Weg gehen.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/09/spool-archivierung-sap-hcm-nummernkreis-2026-09.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-09-25 15:51:452026-09-25 16:28:21Spool-Archivierung in SAP HCM: Wie ein öffentlicher Auftraggeber Millionen Spoolaufträge bereinigt, ohne eine Liste zu verlieren
Sie planen den nächsten Vernichtungslauf und fragen sich, ob ein bestimmtes Archivierungsobjekt in SAP HCM überhaupt über ILM gesteuert werden kann. Oder ein neues Modul ist im System aktiv, etwa das Payroll Control Center oder die Fiori-Zeiterfassung, und niemand weiß, ob dafür schon ein ILM-Objekt existiert. Genau für diese Frage pflegt SAP seit Jahren eine zentrale Referenz: SAP-Hinweis 2122906 mit der Excel-Liste aller ILM-Objekte und der ihnen zugeordneten Archivierungs- und Datenvernichtungsobjekte. Am 29. Juli 2026 hat SAP den Hinweis in Version 22 mit dem Stand Q2 2026 aktualisiert. Dieser Beitrag erklärt, wie die Liste aufgebaut ist, welche HCM-Objekte neu hinzugekommen sind und was Sie jetzt in Ihrem Löschkonzept prüfen sollten.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/09/sap-hinweis-2122906-ilm-objektliste-q2-2026-2026-09.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-09-15 19:11:412026-09-15 19:22:16SAP-Hinweis 2122906 in SAP HCM: Welche ILM-Objekte die Q2-2026-Liste neu ausweist
Der Vernichtungslauf für das ILM-Objekt PA_PIDX endet ohne Fehler, das Protokoll ist unauffällig, die Statistik leer – und die Tabelle PPOIX enthält genau so viele Sätze wie vorher. Kein Kurzdump, kein roter Jobstatus, keine erkennbare Fehlkonfiguration. Die Ursache liegt fast immer in den Plausibilitätsprüfungen des Schreibprogramms RPAR6W00: Sie greifen regelkonform, verwerfen dabei aber deutlich mehr, als man erwartet, und melden das Ergebnis unterhalb der Schwelle, auf die im Betrieb geschaut wird. Dieser Beitrag erklärt, welche drei Prüfungen das sind, welches Risiko dahintersteckt und was Sie im System prüfen sollten.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/07/pa-pidx-ppoix-wird-nicht-geloescht-2026-07.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-07-29 19:47:472026-09-11 11:22:31PA_PIDX in SAP HCM: Warum der Löschlauf grün meldet und PPOIX trotzdem voll bleibt
Ein Löschlauf in SAP HCM kann auf drei grundsätzlich verschiedene Arten danebengehen: Er löscht zu wenig, er löscht zu viel – oder er scheitert an einer Fehlkonfiguration, die in Wahrheit gar keine ist. Bemerkenswert ist, dass sich zu jeder dieser drei Fehlerarten in den vergangenen Wochen ein aktueller SAP-Hinweis finden lässt. Wir haben sie gesichtet und für die Praxis eingeordnet.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/07/loeschlauf-sap-hcm-drei-fehlerarten-2026-07.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-07-27 18:11:382026-09-11 11:22:33Löschlauf in SAP HCM: drei Fehlerarten und was aktuelle SAP-Hinweise dazu sagen
Ein produktiver ILM-Vernichtungslauf meldet Erfolg: Millionen Datensätze wurden DSGVO-konform gelöscht. Und trotzdem bleiben am Ende einige Tausend Sätze übrig – mit kryptischen Fehlermeldungen, die niemand auf Anhieb einordnen kann. Wer schon einmal einen Löschlauf in SAP HCM begleitet hat, kennt dieses Bild.
Der Grund ist fast nie ein technischer Defekt. Der Grund sind Abhängigkeiten: Personaldaten in SAP HCM sind über Stammdaten, Zeitwirtschaft und Abrechnung hinweg eng miteinander verwoben. Ein Datensatz lässt sich nur dann vernichten, wenn die von ihm abhängigen Daten bereits gelöscht wurden – oder wenn bestimmte „Anker“-Daten bewusst erhalten bleiben. Dieser Beitrag ordnet die wichtigsten Abhängigkeiten in fünf klare Muster.
Wer in einem aktuellen SAP-HCM-System eine Vernichtungssperre über den Infotyp 3246 anlegen will, kann eine Überraschung erleben: Für die Archivierungsobjekte PA_CALC (Abrechnungsergebnisse), PA_TIME (Zeitauswertungsergebnisse) und PA_LDOC (Langzeitdokumente) quittiert das System den Versuch mit der Meldung PG492 – „Vernichtungssperren für das Objekt legen Sie mit Transaktion ILM_LHM an“. Der Eintrag im Infotyp 3246 wird nicht geschrieben. In diesem Beitrag erklären wir, warum das so ist, welches Risiko dahinter steckt und was Sie jetzt prüfen sollten.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/07/vernichtungssperre-it3246-pg492-ilm-lhm.png7681408Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-07-03 14:20:192026-09-11 11:22:34PG492 in SAP HCM: Warum sich Vernichtungssperren für PA_CALC, PA_TIME und PA_LDOC plötzlich nicht mehr setzen lassen
Es ist ein ganz normaler Dienstagmorgen, als die E-Mail eintrifft: Eine Mitarbeiterin – oder ein längst ausgeschiedener Ex-Kollege – verlangt Auskunft über „alle zu mir gespeicherten Daten“. Ab diesem Moment läuft die Uhr. Die DSGVO gibt Ihnen einen Monat Zeit, und der Auskunftsanspruch nach Artikel 15 ist einer der am häufigsten geltend gemachten Betroffenenrechte überhaupt.
Was nach einem einfachen „Daten zusammenstellen und rausschicken“ klingt, ist in einem SAP-HCM-System eine der unterschätztesten Aufgaben im Datenschutz. Denn die personenbezogenen Daten einer Person liegen nicht an einem Ort – sie sind über Infotypen, Cluster, Organisationsmanagement und Kundentabellen verteilt. Und Artikel 15 verlangt deutlich mehr als nur die reine Datenkopie.
Hier sind die Punkte, an denen es in der Praxis erfahrungsgemäß hakt.
Ich war auf den DSAG-Personaltagen 2026 – mit einem klaren Fokus: Wie verändert Künstliche Intelligenz die Arbeit in SAP HCM wirklich? Zwischen vollen Vortragsräumen und vielen Demos sind mir zwei Sessions besonders im Gedächtnis geblieben. Beide führen zu derselben Erkenntnis: Die Technik ist weiter, als viele glauben. Der eigentliche Engpass liegt woanders.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/06/linkedin-manuell-2026-06-19-1735.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-06-19 15:38:062026-06-19 15:40:08DSAG-Personaltage 2026: KI in SAP HCM – und warum Governance jetzt über den Erfolg entscheidet
Die DSGVO verlangt das Löschen, der laufende Rechtsstreit verlangt das Gegenteil: Daten, die als Beweismittel gebraucht werden, dürfen auf keinen Fall vernichtet werden. Dieses Spannungsfeld löst der Legal Hold in SAP ILM – eine temporäre Vernichtungssperre, die einzelne Personen und Datenbereiche gezielt von Löschläufen ausnimmt. Dieser Beitrag erklärt, wie Legal Holds im SAP HCM funktionieren und worauf es bei der Umsetzung ankommt.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/06/legal-hold-sap-ilm-beitragsbild.png7681408Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-06-12 13:01:142026-09-11 11:22:36Legal Hold in SAP ILM: Daten rechtssicher von der Löschung ausnehmen
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IDocs in SAP HCM löschen: ILM-Objekt IDOC oder Transaktion WE11?
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMIn fast jedem SAP-HCM-System liegen IDocs, die niemand mehr braucht: Stammdatenverteilungen per HRMD_A aus der Zeit vor der letzten Migration, Buchungsschnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Testläufe, hängengebliebene Fehlerstatus. Wer diese IDocs DSGVO-konform löschen will, steht vor einer Richtungsentscheidung: der Weg über das ILM-Objekt IDOC mit den Programmen RSEXARCA und RSEXARCD, oder der direkte Weg über die Transaktion WE11 mit dem Report RSETESTD. Beide Wege löschen IDocs aus der Datenbank, aber nach unterschiedlichen Regeln. Dieser Beitrag erklärt, was die drei Programme tatsächlich tun, warum das ILM-Objekt beim Löschen denselben Restriktionen unterliegt wie beim Archivieren und welches Risiko Sie sich mit WE11 dafür einhandeln.
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Spool-Archivierung in SAP HCM: Wie ein öffentlicher Auftraggeber Millionen Spoolaufträge bereinigt, ohne eine Liste zu verlieren
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMEin öffentlicher Auftraggeber mit SAP HCM stand vor einem Problem, das auf den ersten Blick nach Systemverwaltung klingt und auf den zweiten ein Datenschutz- und Nachweisproblem ist: Über die Jahre hatten sich Millionen Spoolaufträge in SAP HCM angesammelt, und der Nummernkreis für Spoolaufträge näherte sich seiner Grenze. Einfach löschen ging nicht, denn die Listen werden zur Klärung offener Sachverhalte noch gebraucht und unterliegen einer zehnjährigen Aufbewahrung. Dieser Beitrag erzählt, wie aus „Spools bereinigen“ ein sauberer Archivierungs- und Löschprozess wurde, an welchen Stellen der SAP-Standard dabei still gescheitert ist und was Sie prüfen sollten, bevor Sie denselben Weg gehen.
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SAP-Hinweis 2122906 in SAP HCM: Welche ILM-Objekte die Q2-2026-Liste neu ausweist
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMSie planen den nächsten Vernichtungslauf und fragen sich, ob ein bestimmtes Archivierungsobjekt in SAP HCM überhaupt über ILM gesteuert werden kann. Oder ein neues Modul ist im System aktiv, etwa das Payroll Control Center oder die Fiori-Zeiterfassung, und niemand weiß, ob dafür schon ein ILM-Objekt existiert. Genau für diese Frage pflegt SAP seit Jahren eine zentrale Referenz: SAP-Hinweis 2122906 mit der Excel-Liste aller ILM-Objekte und der ihnen zugeordneten Archivierungs- und Datenvernichtungsobjekte. Am 29. Juli 2026 hat SAP den Hinweis in Version 22 mit dem Stand Q2 2026 aktualisiert. Dieser Beitrag erklärt, wie die Liste aufgebaut ist, welche HCM-Objekte neu hinzugekommen sind und was Sie jetzt in Ihrem Löschkonzept prüfen sollten.
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PA_PIDX in SAP HCM: Warum der Löschlauf grün meldet und PPOIX trotzdem voll bleibt
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMDer Vernichtungslauf für das ILM-Objekt PA_PIDX endet ohne Fehler, das Protokoll ist unauffällig, die Statistik leer – und die Tabelle PPOIX enthält genau so viele Sätze wie vorher. Kein Kurzdump, kein roter Jobstatus, keine erkennbare Fehlkonfiguration. Die Ursache liegt fast immer in den Plausibilitätsprüfungen des Schreibprogramms RPAR6W00: Sie greifen regelkonform, verwerfen dabei aber deutlich mehr, als man erwartet, und melden das Ergebnis unterhalb der Schwelle, auf die im Betrieb geschaut wird. Dieser Beitrag erklärt, welche drei Prüfungen das sind, welches Risiko dahintersteckt und was Sie im System prüfen sollten.
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Löschlauf in SAP HCM: drei Fehlerarten und was aktuelle SAP-Hinweise dazu sagen
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMEin Löschlauf in SAP HCM kann auf drei grundsätzlich verschiedene Arten danebengehen: Er löscht zu wenig, er löscht zu viel – oder er scheitert an einer Fehlkonfiguration, die in Wahrheit gar keine ist. Bemerkenswert ist, dass sich zu jeder dieser drei Fehlerarten in den vergangenen Wochen ein aktueller SAP-Hinweis finden lässt. Wir haben sie gesichtet und für die Praxis eingeordnet.
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SAP HCM & ILM: Warum Datenlöschung eine Frage der richtigen Reihenfolge ist
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMEin produktiver ILM-Vernichtungslauf meldet Erfolg: Millionen Datensätze wurden DSGVO-konform gelöscht. Und trotzdem bleiben am Ende einige Tausend Sätze übrig – mit kryptischen Fehlermeldungen, die niemand auf Anhieb einordnen kann. Wer schon einmal einen Löschlauf in SAP HCM begleitet hat, kennt dieses Bild.
Der Grund ist fast nie ein technischer Defekt. Der Grund sind Abhängigkeiten: Personaldaten in SAP HCM sind über Stammdaten, Zeitwirtschaft und Abrechnung hinweg eng miteinander verwoben. Ein Datensatz lässt sich nur dann vernichten, wenn die von ihm abhängigen Daten bereits gelöscht wurden – oder wenn bestimmte „Anker“-Daten bewusst erhalten bleiben. Dieser Beitrag ordnet die wichtigsten Abhängigkeiten in fünf klare Muster.
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PG492 in SAP HCM: Warum sich Vernichtungssperren für PA_CALC, PA_TIME und PA_LDOC plötzlich nicht mehr setzen lassen
Datenschutz, DSGVO, H4S4-Migration, SAP HCM, SAP ILMWer in einem aktuellen SAP-HCM-System eine Vernichtungssperre über den Infotyp 3246 anlegen will, kann eine Überraschung erleben: Für die Archivierungsobjekte PA_CALC (Abrechnungsergebnisse), PA_TIME (Zeitauswertungsergebnisse) und PA_LDOC (Langzeitdokumente) quittiert das System den Versuch mit der Meldung PG492 – „Vernichtungssperren für das Objekt legen Sie mit Transaktion ILM_LHM an“. Der Eintrag im Infotyp 3246 wird nicht geschrieben. In diesem Beitrag erklären wir, warum das so ist, welches Risiko dahinter steckt und was Sie jetzt prüfen sollten.
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Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO: Worauf SAP-HCM-Abteilungen wirklich achten müssen
SAP HCMEs ist ein ganz normaler Dienstagmorgen, als die E-Mail eintrifft: Eine Mitarbeiterin – oder ein längst ausgeschiedener Ex-Kollege – verlangt Auskunft über „alle zu mir gespeicherten Daten“. Ab diesem Moment läuft die Uhr. Die DSGVO gibt Ihnen einen Monat Zeit, und der Auskunftsanspruch nach Artikel 15 ist einer der am häufigsten geltend gemachten Betroffenenrechte überhaupt.
Was nach einem einfachen „Daten zusammenstellen und rausschicken“ klingt, ist in einem SAP-HCM-System eine der unterschätztesten Aufgaben im Datenschutz. Denn die personenbezogenen Daten einer Person liegen nicht an einem Ort – sie sind über Infotypen, Cluster, Organisationsmanagement und Kundentabellen verteilt. Und Artikel 15 verlangt deutlich mehr als nur die reine Datenkopie.
Hier sind die Punkte, an denen es in der Praxis erfahrungsgemäß hakt.
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DSAG-Personaltage 2026: KI in SAP HCM – und warum Governance jetzt über den Erfolg entscheidet
SAP HCMIch war auf den DSAG-Personaltagen 2026 – mit einem klaren Fokus: Wie verändert Künstliche Intelligenz die Arbeit in SAP HCM wirklich? Zwischen vollen Vortragsräumen und vielen Demos sind mir zwei Sessions besonders im Gedächtnis geblieben. Beide führen zu derselben Erkenntnis: Die Technik ist weiter, als viele glauben. Der eigentliche Engpass liegt woanders.
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Legal Hold in SAP ILM: Daten rechtssicher von der Löschung ausnehmen
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMDie DSGVO verlangt das Löschen, der laufende Rechtsstreit verlangt das Gegenteil: Daten, die als Beweismittel gebraucht werden, dürfen auf keinen Fall vernichtet werden. Dieses Spannungsfeld löst der Legal Hold in SAP ILM – eine temporäre Vernichtungssperre, die einzelne Personen und Datenbereiche gezielt von Löschläufen ausnimmt. Dieser Beitrag erklärt, wie Legal Holds im SAP HCM funktionieren und worauf es bei der Umsetzung ankommt.
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