Der Vernichtungslauf für das ILM-Objekt PA_PIDX endet ohne Fehler, das Protokoll ist unauffällig, die Statistik leer — und die Tabelle PPOIX enthält genau so viele Sätze wie vorher. Kein Kurzdump, kein roter Jobstatus, keine erkennbare Fehlkonfiguration. Die Ursache liegt fast immer in den Plausibilitätsprüfungen des Schreibprogramms RPAR6W00: Sie greifen regelkonform, verwerfen dabei aber deutlich mehr, als man erwartet, und melden das Ergebnis unterhalb der Schwelle, auf die im Betrieb geschaut wird. Dieser Beitrag erklärt, welche drei Prüfungen das sind, welches Risiko dahintersteckt und was Sie im System prüfen sollten.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/07/pa-pidx-ppoix-wird-nicht-geloescht-2026-07.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-07-29 19:47:472026-07-29 19:54:07PA_PIDX in SAP HCM: Warum der Löschlauf grün meldet und PPOIX trotzdem voll bleibt
Ein Löschlauf in SAP HCM kann auf drei grundsätzlich verschiedene Arten danebengehen: Er löscht zu wenig, er löscht zu viel — oder er scheitert an einer Fehlkonfiguration, die in Wahrheit gar keine ist. Bemerkenswert ist, dass sich zu jeder dieser drei Fehlerarten in den vergangenen Wochen ein aktueller SAP-Hinweis finden lässt. Wir haben sie gesichtet und für die Praxis eingeordnet.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/07/loeschlauf-sap-hcm-drei-fehlerarten-2026-07.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-07-27 18:11:382026-07-27 18:14:01Löschlauf in SAP HCM: drei Fehlerarten und was aktuelle SAP-Hinweise dazu sagen
Ein produktiver ILM-Vernichtungslauf meldet Erfolg: Millionen Datensätze wurden DSGVO-konform gelöscht. Und trotzdem bleiben am Ende einige Tausend Sätze übrig – mit kryptischen Fehlermeldungen, die niemand auf Anhieb einordnen kann. Wer schon einmal einen Löschlauf in SAP HCM begleitet hat, kennt dieses Bild.
Der Grund ist fast nie ein technischer Defekt. Der Grund sind Abhängigkeiten: Personaldaten in SAP HCM sind über Stammdaten, Zeitwirtschaft und Abrechnung hinweg eng miteinander verwoben. Ein Datensatz lässt sich nur dann vernichten, wenn die von ihm abhängigen Daten bereits gelöscht wurden – oder wenn bestimmte „Anker“-Daten bewusst erhalten bleiben. Dieser Beitrag ordnet die wichtigsten Abhängigkeiten in fünf klare Muster.
Wer in einem aktuellen SAP-HCM-System eine Vernichtungssperre über den Infotyp 3246 anlegen will, kann eine Überraschung erleben: Für die Archivierungsobjekte PA_CALC (Abrechnungsergebnisse), PA_TIME (Zeitauswertungsergebnisse) und PA_LDOC (Langzeitdokumente) quittiert das System den Versuch mit der Meldung PG492 – „Vernichtungssperren für das Objekt legen Sie mit Transaktion ILM_LHM an“. Der Eintrag im Infotyp 3246 wird nicht geschrieben. In diesem Beitrag erklären wir, warum das so ist, welches Risiko dahinter steckt und was Sie jetzt prüfen sollten.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/07/vernichtungssperre-it3246-pg492-ilm-lhm.png7681408Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-07-03 14:20:192026-07-03 14:26:11PG492 in SAP HCM: Warum sich Vernichtungssperren für PA_CALC, PA_TIME und PA_LDOC plötzlich nicht mehr setzen lassen
Es ist ein ganz normaler Dienstagmorgen, als die E-Mail eintrifft: Eine Mitarbeiterin – oder ein längst ausgeschiedener Ex-Kollege – verlangt Auskunft über „alle zu mir gespeicherten Daten“. Ab diesem Moment läuft die Uhr. Die DSGVO gibt Ihnen einen Monat Zeit, und der Auskunftsanspruch nach Artikel 15 ist einer der am häufigsten geltend gemachten Betroffenenrechte überhaupt.
Was nach einem einfachen „Daten zusammenstellen und rausschicken“ klingt, ist in einem SAP-HCM-System eine der unterschätztesten Aufgaben im Datenschutz. Denn die personenbezogenen Daten einer Person liegen nicht an einem Ort – sie sind über Infotypen, Cluster, Organisationsmanagement und Kundentabellen verteilt. Und Artikel 15 verlangt deutlich mehr als nur die reine Datenkopie.
Hier sind die Punkte, an denen es in der Praxis erfahrungsgemäß hakt.
Ich war auf den DSAG-Personaltagen 2026 – mit einem klaren Fokus: Wie verändert Künstliche Intelligenz die Arbeit in SAP HCM wirklich? Zwischen vollen Vortragsräumen und vielen Demos sind mir zwei Sessions besonders im Gedächtnis geblieben. Beide führen zu derselben Erkenntnis: Die Technik ist weiter, als viele glauben. Der eigentliche Engpass liegt woanders.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/06/linkedin-manuell-2026-06-19-1735.jpg7681376Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-06-19 15:38:062026-06-19 15:40:08DSAG-Personaltage 2026: KI in SAP HCM – und warum Governance jetzt über den Erfolg entscheidet
Die DSGVO verlangt das Löschen, der laufende Rechtsstreit verlangt das Gegenteil: Daten, die als Beweismittel gebraucht werden, dürfen auf keinen Fall vernichtet werden. Dieses Spannungsfeld löst der Legal Hold in SAP ILM — eine temporäre Vernichtungssperre, die einzelne Personen und Datenbereiche gezielt von Löschläufen ausnimmt. Dieser Beitrag erklärt, wie Legal Holds im SAP HCM funktionieren und worauf es bei der Umsetzung ankommt.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/06/legal-hold-sap-ilm-beitragsbild.png7681408Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-06-12 13:01:142026-06-12 13:36:36Legal Hold in SAP ILM: Daten rechtssicher von der Löschung ausnehmen
Wer personenbezogene Daten DSGVO-konform löschen will, kommt an der Datenvernichtung in SAP HCM über das ILM-Framework nicht vorbei. Genau an dieser Stelle hat SAP in den letzten Wochen mehrere Hinweise veröffentlicht, die Sie kennen sollten — drei davon betreffen Fehler, die Vernichtungsläufe blockieren oder im ungünstigsten Fall zu viel löschen können. Wir haben die relevanten Hinweise gesichtet und eingeordnet.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/06/datenvernichtung-sap-hcm-berater-2026-06.png7681408Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-06-08 09:00:002026-06-12 14:30:04Neue SAP-Hinweise zur Datenvernichtung in SAP HCM: Was Sie jetzt prüfen sollten
Das fachliche Löschkonzept steht, die Fristen sind geklärt — jetzt soll SAP ILM ins System. Aber was genau muss dafür aktiviert, eingerichtet und customized werden? Dieser Beitrag zeigt, wie Sie SAP ILM einführen: von den Voraussetzungen über die Business Functions bis zum Regelwerk-Customizing.
„Was kostet die DSGVO-Umsetzung in SAP HCM?“ ist die erste Frage in jedem Projekt — und die, auf die es am wenigsten ehrliche Antworten gibt. Die übliche Auskunft lautet „kommt darauf an“. Das stimmt zwar, hilft aber niemandem, der ein Budget beantragen muss. Deshalb hier der Versuch einer konkreten Antwort: die echten Aufwandstreiber, typische Projektphasen mit Personentage-Spannen aus unserer Projekterfahrung und die Stellschrauben, mit denen Sie die Kosten senken.
https://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2026/06/kosten-dsgvo-sap-hcm-beitragsbild.png7681408Peer Hoelterhoffhttp://hoelterhoff.info/wp-content/uploads/2016/11/hoelterhoff_logo-e1587651874429.pngPeer Hoelterhoff2026-05-28 12:02:002026-06-21 16:41:10Was kostet die DSGVO-Umsetzung in SAP HCM?
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PA_PIDX in SAP HCM: Warum der Löschlauf grün meldet und PPOIX trotzdem voll bleibt
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMDer Vernichtungslauf für das ILM-Objekt PA_PIDX endet ohne Fehler, das Protokoll ist unauffällig, die Statistik leer — und die Tabelle PPOIX enthält genau so viele Sätze wie vorher. Kein Kurzdump, kein roter Jobstatus, keine erkennbare Fehlkonfiguration. Die Ursache liegt fast immer in den Plausibilitätsprüfungen des Schreibprogramms RPAR6W00: Sie greifen regelkonform, verwerfen dabei aber deutlich mehr, als man erwartet, und melden das Ergebnis unterhalb der Schwelle, auf die im Betrieb geschaut wird. Dieser Beitrag erklärt, welche drei Prüfungen das sind, welches Risiko dahintersteckt und was Sie im System prüfen sollten.
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Löschlauf in SAP HCM: drei Fehlerarten und was aktuelle SAP-Hinweise dazu sagen
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMEin Löschlauf in SAP HCM kann auf drei grundsätzlich verschiedene Arten danebengehen: Er löscht zu wenig, er löscht zu viel — oder er scheitert an einer Fehlkonfiguration, die in Wahrheit gar keine ist. Bemerkenswert ist, dass sich zu jeder dieser drei Fehlerarten in den vergangenen Wochen ein aktueller SAP-Hinweis finden lässt. Wir haben sie gesichtet und für die Praxis eingeordnet.
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SAP HCM & ILM: Warum Datenlöschung eine Frage der richtigen Reihenfolge ist
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMEin produktiver ILM-Vernichtungslauf meldet Erfolg: Millionen Datensätze wurden DSGVO-konform gelöscht. Und trotzdem bleiben am Ende einige Tausend Sätze übrig – mit kryptischen Fehlermeldungen, die niemand auf Anhieb einordnen kann. Wer schon einmal einen Löschlauf in SAP HCM begleitet hat, kennt dieses Bild.
Der Grund ist fast nie ein technischer Defekt. Der Grund sind Abhängigkeiten: Personaldaten in SAP HCM sind über Stammdaten, Zeitwirtschaft und Abrechnung hinweg eng miteinander verwoben. Ein Datensatz lässt sich nur dann vernichten, wenn die von ihm abhängigen Daten bereits gelöscht wurden – oder wenn bestimmte „Anker“-Daten bewusst erhalten bleiben. Dieser Beitrag ordnet die wichtigsten Abhängigkeiten in fünf klare Muster.
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PG492 in SAP HCM: Warum sich Vernichtungssperren für PA_CALC, PA_TIME und PA_LDOC plötzlich nicht mehr setzen lassen
Datenschutz, DSGVO, H4S4-Migration, SAP HCM, SAP ILMWer in einem aktuellen SAP-HCM-System eine Vernichtungssperre über den Infotyp 3246 anlegen will, kann eine Überraschung erleben: Für die Archivierungsobjekte PA_CALC (Abrechnungsergebnisse), PA_TIME (Zeitauswertungsergebnisse) und PA_LDOC (Langzeitdokumente) quittiert das System den Versuch mit der Meldung PG492 – „Vernichtungssperren für das Objekt legen Sie mit Transaktion ILM_LHM an“. Der Eintrag im Infotyp 3246 wird nicht geschrieben. In diesem Beitrag erklären wir, warum das so ist, welches Risiko dahinter steckt und was Sie jetzt prüfen sollten.
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Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO: Worauf SAP-HCM-Abteilungen wirklich achten müssen
SAP HCMEs ist ein ganz normaler Dienstagmorgen, als die E-Mail eintrifft: Eine Mitarbeiterin – oder ein längst ausgeschiedener Ex-Kollege – verlangt Auskunft über „alle zu mir gespeicherten Daten“. Ab diesem Moment läuft die Uhr. Die DSGVO gibt Ihnen einen Monat Zeit, und der Auskunftsanspruch nach Artikel 15 ist einer der am häufigsten geltend gemachten Betroffenenrechte überhaupt.
Was nach einem einfachen „Daten zusammenstellen und rausschicken“ klingt, ist in einem SAP-HCM-System eine der unterschätztesten Aufgaben im Datenschutz. Denn die personenbezogenen Daten einer Person liegen nicht an einem Ort – sie sind über Infotypen, Cluster, Organisationsmanagement und Kundentabellen verteilt. Und Artikel 15 verlangt deutlich mehr als nur die reine Datenkopie.
Hier sind die Punkte, an denen es in der Praxis erfahrungsgemäß hakt.
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DSAG-Personaltage 2026: KI in SAP HCM – und warum Governance jetzt über den Erfolg entscheidet
SAP HCMIch war auf den DSAG-Personaltagen 2026 – mit einem klaren Fokus: Wie verändert Künstliche Intelligenz die Arbeit in SAP HCM wirklich? Zwischen vollen Vortragsräumen und vielen Demos sind mir zwei Sessions besonders im Gedächtnis geblieben. Beide führen zu derselben Erkenntnis: Die Technik ist weiter, als viele glauben. Der eigentliche Engpass liegt woanders.
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Legal Hold in SAP ILM: Daten rechtssicher von der Löschung ausnehmen
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMDie DSGVO verlangt das Löschen, der laufende Rechtsstreit verlangt das Gegenteil: Daten, die als Beweismittel gebraucht werden, dürfen auf keinen Fall vernichtet werden. Dieses Spannungsfeld löst der Legal Hold in SAP ILM — eine temporäre Vernichtungssperre, die einzelne Personen und Datenbereiche gezielt von Löschläufen ausnimmt. Dieser Beitrag erklärt, wie Legal Holds im SAP HCM funktionieren und worauf es bei der Umsetzung ankommt.
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Neue SAP-Hinweise zur Datenvernichtung in SAP HCM: Was Sie jetzt prüfen sollten
DSGVO, SAP HCM, SAP ILMWer personenbezogene Daten DSGVO-konform löschen will, kommt an der Datenvernichtung in SAP HCM über das ILM-Framework nicht vorbei. Genau an dieser Stelle hat SAP in den letzten Wochen mehrere Hinweise veröffentlicht, die Sie kennen sollten — drei davon betreffen Fehler, die Vernichtungsläufe blockieren oder im ungünstigsten Fall zu viel löschen können. Wir haben die relevanten Hinweise gesichtet und eingeordnet.
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SAP ILM einführen: Voraussetzungen, Business Functions, Customizing
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILMDas fachliche Löschkonzept steht, die Fristen sind geklärt — jetzt soll SAP ILM ins System. Aber was genau muss dafür aktiviert, eingerichtet und customized werden? Dieser Beitrag zeigt, wie Sie SAP ILM einführen: von den Voraussetzungen über die Business Functions bis zum Regelwerk-Customizing.
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Was kostet die DSGVO-Umsetzung in SAP HCM?
Datenschutz, DSGVO, SAP HCM, SAP ILM„Was kostet die DSGVO-Umsetzung in SAP HCM?“ ist die erste Frage in jedem Projekt — und die, auf die es am wenigsten ehrliche Antworten gibt. Die übliche Auskunft lautet „kommt darauf an“. Das stimmt zwar, hilft aber niemandem, der ein Budget beantragen muss. Deshalb hier der Versuch einer konkreten Antwort: die echten Aufwandstreiber, typische Projektphasen mit Personentage-Spannen aus unserer Projekterfahrung und die Stellschrauben, mit denen Sie die Kosten senken.
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