Wichtige SAP-Änderung: Hinweis 3421419 zur Datenvernichtung während des Abrechnungsprozesses
Stellen Sie sich vor, Sie führen gerade die Abrechnung für verschiedene Abrechnungskreise auf Ihrem System durch und erhalten für einige Personalnummern den Fehler, dass die Abrechnung mit der geplanten Rückrechnung nicht möglich ist. Nach eingehenden Analysen stellen Sie fest, dass der Infotyp 0003 (Abrechnungsdaten) während der Datenvernichtung geändert wurde – und das durch eine produktive Löschung mit SAP ILM, obwohl die Abrechnung lief. Klingt unwahrscheinlich und sollte so nicht passieren, oder?
Richtig! Und dennoch war dieses Szenario theoretisch möglich. Sie konnten dies bisher nur durch eine organisatorische Abstimmung der unterschiedlichen Teams (Datenlöschung und Abrechnung) verhindern. Nun hat aber die SAP mit Veröffentlichung des Hinweises 3421419 reagiert.
Änderungen durch den Hinweis 3421419
Der SAP-Hinweis 3421419 bringt folgende wichtige Änderungen mit sich:
- Verhinderung der Datenvernichtung während der Abrechnung: Es wird sichergestellt, dass abrechnungsrelevante Infotypen nicht gelöscht werden, wenn dies die Durchführung einer Rückrechnung einschränken würde. Dies ist besonders wichtig, um die Konsistenz und Integrität der Abrechnungsdaten zu wahren.
- Erweiterung der Systemprüfungen: Das System führt nun zusätzliche Prüfungen durch, um festzustellen, ob die Löschung von Infotypen zu einer Einschränkung der Rückrechnung führen könnte. Falls dies der Fall ist, wird die Vernichtung dieser Daten blockiert.
- Verbesserte Fehlerhandhabung: Im Falle eines Fehlversuchs, abrechnungsrelevante Infotypen zu löschen, erhalten die Benutzer nun detaillierte Fehlermeldungen. Diese Meldungen erläutern die Ursache des Problems und bieten Lösungsansätze.
Wie sieht die Umsetzung aus?
Die SAP prüft bei der Vernichtung von abrechnungsrelevanten Infotypen mit SAP ILM, ob gerade eine Abrechnung läuft. Ist dies der Fall wird der Hinweis “Verwaltungssatz XX: Beenden Sie zunächst den Abrechnungslauf” im Protokoll eingeblendet und die Person für den Vernichtungslauf ignoriert.
Vorteile für ihr Unternehmen bei Implementierung des Hinweises
Die Implementierung dieses Hinweises bringt mehrere Vorteile mit sich:
- Sicherheit und Genauigkeit: Durch die Verhinderung der ungewollten Datenvernichtung wird die Genauigkeit der Abrechnung sichergestellt.
- Minimierung von Fehlern: Die erweiterten Systemprüfungen und verbesserten Fehlermeldungen helfen dabei, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
- Rechtliche Konformität: Die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben wird erleichtert, da kritische Abrechnungsdaten geschützt werden
Empfehlungen für unsere Kunden
Wir empfehlen Ihnen dringend, den SAP-Hinweis 3421419 in Ihrem System zu implementieren, um die beschriebenen Vorteile zu nutzen und die Sicherheit Ihrer Abrechnungsprozesse zu gewährleisten. Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Implementierung und Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse zu unterstützen.
Sollten Sie Fragen zu diesem Hinweis haben oder Unterstützung bei der Umsetzung benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter, um sicherzustellen, dass Ihr Abrechnungssystem reibungslos und fehlerfrei funktioniert.