RuleBoard – Zentrales DSGVO-Regelcockpit für SAP® HCM
Steuern Sie sämtliche Lösch- und Aufbewahrungsfristen in SAP® HCM zentral in einem übersichtlichen Cockpit: Regeln anpassen, Risiken live erkennen, Compliance nachweisen – alles in Echtzeit.
So sieht Ihr Regelwerk in SAP® aus
Zentrale HTML-Anzeige aller aktiven DSGVO-Löschregeln — gefiltert, sortiert und auditierbar. Screenshot aus dem echten RuleBoard-Cockpit mit produktiven Regeln der Ländergruppierung 01.
DSGVO Löschregeln
Gefiltert auf Ländergruppierung 01
| STATUS | REGELWERK | ILM-OBJEKT | OBJEKTTYP | INFOTYP | DB-TABELLE | LÄNDER-GR. | STATUS | HIGHDATE | MIN | MAX | EINHEIT | START-TYP | VERSATZ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_PERNR | Vernichtungsobjekt für Personalnummer | alle | alle | 01|01 | 10 | 10 | ANN | HCM_TERMN_DATE | END_OF_YEAR | ||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_TASK | HR: Termine | 0019 | PA0019 PCL1 | 01|01 | 10 | 10 | ANN | END_OF_YEAR | |||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRCDEPF | HR: Pfändung | 0111 0112 0113 0114 0115 | PA0111 PA0112 PA0113 PA0114 PA0115 (+4 weitere) | 10 | 10 | ANN | END_OF_YEAR | ||||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRCDESV | HR: Sozialversicherung | 0013 0020 0029 0079 0123 | PA0013 PA0020 PA0029 PA0079 PA0123 (+4 weitere) | 10 | 10 | ANN | END_OF_YEAR | ||||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRCDETX | HR: Deutsche Steuerdaten | 0012 0093 0512 | PA0012 PA0093 PA0512 PCL1 T5D2M (+1 weitere) | 10 | 10 | ANN | END_OF_YEAR | ||||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRCDEVL | HR: Vermögensbildung D | 0010 | PA0010 PCL1 | 10 | 10 | ANN | END_OF_YEAR | ||||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_ADRGR | HR: Anschriften (mit Gruppierung) | 0006 0801 | ASSHR ASSOB COIFT PA0006 PA0801 (+7 weitere) | 01|01 | 10 | 10 | ANN | HCM_END_OF_RECORD | END_OF_YEAR | ||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_CHLLN | HR: Behinderung | 0004 | ASSHR ASSOB COIFT PA0004 PCL1 (+1 weitere) | 01|01 | 10 | 10 | ANN | HCM_END_OF_RECORD | END_OF_YEAR | ||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_CTRCT | HR: Vertragsbestandteile | 0016 0109 | ASSHR ASSOB COIFT PA0016 PA0109 (+16 weitere) | 01|01 | 10 | 10 | ANN | HCM_END_OF_RECORD | END_OF_YEAR | ||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_EDUC | HR: Ausbildung | 0022 0493 | ASSHR ASSOB COIFT PA0022 PA0493 (+6 weitere) | 01|01 | 10 | 10 | ANN | HCM_END_OF_RECORD | END_OF_YEAR | ||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_FMLYM | HR: Familie/Bezugsperson | 0021 0106 | ASSHR ASSOB COIFT PA0021 PA0106 (+30 weitere) | 01|01 | 10 | 10 | ANN | HCM_END_OF_RECORD | END_OF_YEAR | ||
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_INSUR | HR: Versicherungen | 0037 | PA0037 PCL1 | 01|01 | 0|3 | N|N | 10 | 10 | ANN | HCM_END_OF_RECORD | END_OF_YEAR |
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_INSUR | HR: Versicherungen | 0037 | PA0037 PCL1 | 01|01 | 0|0 | Y|Y | 10 | 10 | ANN | HCM_TERMN_DATE | END_OF_YEAR |
| AKTIV | PRODUKTIV | HRPA_PAYMT | HR: Basisbezüge | 0008 0052 | ASSHR ASSOB COIFT PA0008 PA0052 (+7 weitere) | 01|01 | 10 | 10 | ANN | HCM_END_OF_RECORD | END_OF_YEAR |
Echte HTML-Anzeige aus dem RuleBoard-Modul — so behalten Sie, Ihre DSB und Ihr Auditor jederzeit den Überblick über das komplette Regelwerk.
Ihr Nutzen
Drei starke Argumente für RuleBoard in Ihrem SAP-System
Zentrales Cockpit – alles im Blick
Vereint ILM-Objekte, Regeln, kundenspezifische Policys und Tabellenzuordnungen in einer Ansicht. Filter nach Infotyp, Land oder Zeitraum machen Komplexität endlich beherrschbar und transparent.
Export & Reporting – Audit in Minuten
Ein Klick erzeugt vollständige Policy-Reports als PDF, Excel oder CSV. Version, Frist, Status und Änderungshistorie landen revisionssicher im DMS oder beim Wirtschaftsprüfer.
Rechtsgrundlage zu jeder Regel
Jede Policy ist direkt einem Gesetzesartikel (DSGVO, BDSG, Tarifvertrag) zugeordnet. Tooltip zeigt Paragraph, Transparenz für Audit und Compliance.
So funktioniert RuleBoard
In drei Schritten zur vollständigen Regelcockpit-Verwaltung
Regelwerk anlegen
Erstellen Sie Ihre Lösch- und Aufbewahrungsfristen zentral im Cockpit. Ordnen Sie jeder Regel das passende ILM-Objekt, Land und die Rechtsgrundlage zu.
Compliance prüfen
Das Dashboard zeigt in Echtzeit den Status aller Regeln. Filter nach Infotyp, MOLGA oder Regelkategorie ermöglichen gezielte Analysen.
Audit-Report erstellen
Exportieren Sie die vollständige Regelübersicht als PDF, Excel oder CSV – inklusive Versionshistorie und Rechtsgrundlagen.
Häufige Fragen zu RuleBoard
Alles Wichtige auf einen Blick
Auf welchen SAP-Systemen läuft RuleBoard?
SAP_BASIS 750) mit SAP HCM ab EhP4 (SAP_HR 604). Höhere Releases sowie H4S4 bzw. S/4HANA-Releases werden vollständig unterstützt.Brauchen wir extra SAP-Lizenzen?
Unterstützt RuleBoard länderspezifische Fristen?
In welchen Formaten kann ich die Regelübersicht exportieren?
Welche Filtermöglichkeiten bietet das Cockpit?
Weitere Module der PowerSuite
RuleBoard ist Teil der HCM DSGVO PowerSuite – entdecken Sie die anderen Module
DataScope
360°-Scan aller SAP® HCM-Tabellen für die DSGVO-Risikoanalyse.
Mehr erfahren →AutoPurge
Automatisierte Datenlöschung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.
Mehr erfahren →CustomClean
Individuelle Löschregeln für Sonderfälle und kundenspezifische Daten.
Mehr erfahren →PayrollFix
Abrechnungscluster bereinigen und DSGVO-konform archivieren.
Mehr erfahren →ResetFlag
Löschsperren und ILM-Flags sicher zurücksetzen bei Fehlkonfigurationen.
Mehr erfahren →LegalHold
Temporäre Vernichtungssperren setzen und verwalten bei Rechtsstreit oder Audit.
Mehr erfahren →RunScope
Echtzeit-Monitoring aller DSGVO-Löschläufe mit KPIs und Protokollen auf einen Blick.
Mehr erfahren →RuleBoard live erleben?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie RuleBoard Ihre DSGVO-Regeln zentral verwaltet – kostenlos und unverbindlich.
