Managed Service

DSGVO-Löschläufe?
Erledigt.

Jährliche DSGVO-konforme Datenlöschung in SAP® HCM — komplett durch uns. Kein Personalaufwand, kein Risiko, volle Dokumentation.

100+ DSGVO-Projekte Revisionssicher dokumentiert Jährliche Pauschale
0
Interner Aufwand
100 %
Audit-Sicherheit
50+
ILM-Objekte abgedeckt
Jährliche Pauschale

Selbst löschen vs. Löschservice

Warum viele Unternehmen die jährlichen Löschläufe lieber abgeben

Selbst löschen
  • Hoher PersonalaufwandInterne SAP-HCM-Experten müssen Löschläufe manuell planen, ausführen und dokumentieren
  • Wissensverlust bei PersonalwechselKnow-how zu ILM-Konfiguration und Löschprozessen geht mit dem Mitarbeiter
  • FehlerrisikoFalsche Selektionsdaten, vergessene Objekte oder fehlende Dokumentation
  • Keine PrioritätLöschläufe werden verschoben — bis der Auditor kommt
Löschservice nutzen
  • Null interner AufwandWir übernehmen Planung, Durchführung und Dokumentation — komplett
  • Expertenwissen garantiertÜber 100 DSGVO-Projekte in SAP HCM — unser Know-how bleibt aktuell
  • RevisionssicherLückenlose Protokolle für Datenschutzbeauftragte und Auditoren
  • Planbar und zuverlässigFester Termin, jährliche Pauschale, kein Verschieben

So funktioniert der Löschservice

Von der Vorbereitung bis zum Löschnachweis — in vier Schritten

1

Analyse & Regelwerk

Wir erfassen Ihre Löschanforderungen und stimmen Aufbewahrungsfristen mit Ihrem DSB ab.

2

Testlauf & Freigabe

Vollständiger Testlauf in Ihrem System. Sie prüfen das Ergebnis und geben frei.

3

Produktive Löschung

DSGVO-konforme Löschung über alle relevanten ILM-Objekte — über 50 Datenbereiche.

4

Dokumentation

Revisionssicherer Löschnachweis mit Protokollen für Audit und DSB.

Ergebnis: Audit-ready ohne eigenen Aufwand

Sie erhalten den fertigen Löschnachweis — bereit für Datenschutzbeauftragte, Auditoren und Behörden.

So sieht ein Löschlauf aus

Echtes Protokoll aus einem DSGVO-Löschlauf in SAP HCM — anonymisiert, aber real. Jeder Löschlauf wird revisionssicher dokumentiert.

Protokoll (Zusammenfassung) — Löschlauf DSGVO 2026
✓ 2 ● 4 ▲ 3
Typ Meldungstext Objekte
Kriterien für die Datenvernichtung erfüllt 1.596.084
Daten bis 31.12.2022 vorbereitet zur Vernichtung 3.688
Fehler beim Aktualisieren von IT0003; Personalnr. 08604087 wurde zurückgewiesen 13
Krit. für Datenvernichtung nicht erfüllt; Vernichtungssperre für MA-Daten 3
abrechnen bis darf nur in nichtaktivem Zeitraum liegen 8
Die Rückrechn.Abrechn. darf nicht vor dem TWM (01.01.2026) des Abr.kreises liegen 5
3.704 Mitarbeiter bearbeitet
Verwendete Lauf-ID 005056B883BB1FD1869D3A998A2BDCBF: DSGVO 2026
Selektionsdatum „Daten selektieren bis“ zurückgesetzt auf: 14.10.2022 7
3.704 Mitarbeiter verarbeitet
1.596.084 Datenobjekte — Kriterien erfüllt
3.688 Protokollsätze in IT0283 gesetzt
13 Fehler zur Korrektur identifiziert

Was unsere Kunden sagen

Anonymisierte Referenzen aus laufenden DSGVO-Projekten

Managed Service

Wir hatten intern weder die Kapazität noch das Spezialwissen für die jährlichen Löschläufe. Seit wir den Service nutzen, ist das Thema einfach erledigt — jedes Jahr, pünktlich, dokumentiert.

HR IT-Leiter · Industriekonzern · 8.000 Mitarbeiter
PowerSuite + Service

Die PowerSuite haben wir lizenziert, aber die Löschläufe selbst durchzuführen war im Tagesgeschäft nicht realistisch. Der Löschservice war die logische Ergänzung.

SAP Basis-Teamlead · Versicherung · 3.500 Mitarbeiter
Managed Service

Vor der S/4HANA-Migration mussten wir dringend Altdaten bereinigen. Der Service hat das in wenigen Wochen erledigt — deutlich schneller als jeder interne Ansatz.

Projektleiter H4S4-Migration · Handel · 12.000 Mitarbeiter
100+
DSGVO-Projekte
D-A-CH
Einsatzgebiet
seit 2018
DSGVO-Spezialisierung

Für wen ist der Service — und was liefern wir?

Vier Ausgangssituationen, vier Mal das gleiche Ergebnis: Löschpflicht erledigt.

Kein internes SAP-HCM-Team

Sie betreiben SAP HCM, aber haben kein spezialisiertes Team für DSGVO-Löschungen. Wir schließen diese Lücke — mit Datenanalyse, Löschlauf und Dokumentation.

Keine Kapazität für Löschläufe

Ihr SAP-Team ist ausgelastet, die Löschläufe bleiben liegen. Wir übernehmen Planung, Durchführung und Regelwerk-Pflege — jedes Jahr, pünktlich.

Erstmalige DSGVO-Umsetzung

Sie starten bei Null? Wir scannen Ihr System, bauen das ILM-Regelwerk auf und führen den ersten Löschlauf durch — revisionssicher dokumentiert.

Vor oder nach SAP-Migration

Datenreduktion vor der S/4HANA-Migration spart Kosten und Aufwand. Danach halten wir Ihr System sauber — inklusive Aufbewahrungsfristen-Pflege.

Transparent und planbar

Der Löschservice wird als jährliche Pauschale abgerechnet — kein Stundensatz-Risiko, keine versteckten Kosten. Der Preis richtet sich nach drei Faktoren:

Mitarbeiteranzahl
Aktive und ausgetretene Mitarbeiter im System
Systemkomplexität
Mandanten, Personalkreise, Sondertabellen
Löschfrequenz
Jährlich, halbjährlich oder quartalsweise
Individuelles Angebot anfordern
Unverbindlich · Angebot innerhalb von 48 Stunden

Häufige Fragen zum Löschservice

Alles Wichtige auf einen Blick

Brauchen wir die PowerSuite, um den Löschservice zu nutzen?
Nein. Der Löschservice funktioniert unabhängig. Wir bringen alle notwendigen Tools mit und führen die Löschungen in Ihrem SAP-System durch. Wenn Sie die PowerSuite bereits lizenziert haben, nutzen wir sie natürlich — das beschleunigt den Prozess zusätzlich.
Wie kommt hoelterhoff.consulting auf unser System?
Per Remote-Zugang (VPN oder SAP GUI). Die genauen Zugangsmodalitäten klären wir im Onboarding. Wir benötigen einen dedizierten Benutzer mit den notwendigen ILM-Berechtigungen. Der Zugang wird im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt.
Was passiert, wenn sich Löschfristen oder Gesetze ändern?
Wir halten Ihr Regelwerk aktuell. Gesetzliche Änderungen und neue Rechtsprechung fließen automatisch in die nächste Löschrunde ein. Das ist Teil des Service.
Können wir den Löschlauf vorher prüfen?
Ja, immer. Vor jedem produktiven Löschlauf führen wir einen Testlauf durch und präsentieren Ihnen das Ergebnis. Erst nach Ihrer Freigabe wird produktiv gelöscht.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Ihnen ab. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind dokumentiert und werden regelmäßig aktualisiert. Alle Arbeiten erfolgen ausschließlich in Ihrem System — wir kopieren keine Daten.

Löschpflicht ohne Aufwand

Wir übernehmen Ihre jährlichen DSGVO-Löschläufe in SAP® HCM — revisionssicher dokumentiert, komplett durch uns durchgeführt.

Peer Hoelterhoff
Peer Hoelterhoff
Gründer & DSGVO-Spezialist
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