HCM DSGVO PowerSuite × AutoPurge

AutoPurge – DSGVO-Löschläufe automatisieren in SAP® HCM

AutoPurge automatisiert die vollständige DSGVO-konforme Datenvernichtung in SAP® HCM. Die Lösung liest Aufbewahrungsfristen direkt aus Ihrem SAP-ILM-Regelwerk, berechnet Selektionsdaten regelbasiert und plant alle Löschjobs vollautomatisch ein.

Demo anfordern Zur PowerSuite →
✓ SAP® ECC & H4S4 ✓ Installation in 24h ✓ Made in Germany
100+
DSGVO-Projekte
50+
ILM-Objekte
90%
Abdeckung
0
manuelle Eingriffe
Automatisierung im Detail

Ein Löschlauf — vollständig automatisiert

Links die konfigurierten ILM-Objekte mit Regelwerk und Fristberechnung, rechts die verkettete Jobübersicht mit Event-basierter Steuerung — ein Klick, kein manueller Eingriff.

DSGVO: Anstarten Löschprozesse
Auswahl ILM-Objekte für automatische Löschung
▶ Starte Datenvernichtung ☰ Übersicht
✓ 30 Prüfungen OK 50+ ILM-Objekte konfiguriert
Prf ILM-Objekt Regelwerk Status Sel.Datum Jobname
✓ OK HRPA_TASK M01_GDPR P 03.01.2026 ARV_HRPA_TASK_WRI20260415200146
✓ OK ZHRPA_PAY M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_ZHRPA_PAY_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_PYDTL M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRPA_PYDTL_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_NTFTN M01_GDPR P 03.01.2026 ARV_HRPA_NTFTN_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_CTRCT M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRPA_CTRCT_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_CRPFC M01_GDPR P 03.01.2025 ARV_HRPA_CRPFC_WRI20260415200146
✓ OK HRPA_COSTD M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRPA_COSTD_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_CMNGR M01_GDPR P 03.01.2025 ARV_HRPA_CMNGR_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_CHLLN M01_GDPR P 03.01.2023 ARV_HRPA_CHLLN_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_ADRGR M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRPA_ADRGR_PRE20260415200146
✓ OK HRCDEZU M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRCDEZU_PRE20260415200146
✓ OK HRCDEVL M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRCDEVL_PRE20260415200146
✓ OK HRCDETX M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRCDETX_PRE20260415200146
✓ OK HRCDESV M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRCDESV_PRE20260415200146
✓ OK HRCDEPF M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRCDEPF_PRE20260415200146
✓ OK HRCDEKU M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRCDEKU_PRE20260415200146
✓ OK HRCDEED M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRCDEED_PRE20260415200146
✓ OK HRCDEBW M01_GDPR P 03.01.2023 ARV_HRCDEBW_PRE20260415200146
✓ OK HRCDEAV M01_GDPR P 03.01.1996 ARV_HRCDEAV_PRE20260415200146
✓ OK HRCDEAT M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRCDEAT_PRE20260415200146
✓ OK HRC99STAT M01_GDPR P 03.01.2020 ARV_HRC99STAT_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_INDAT M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRPA_INDAT_PRE20260415200146
✓ OK HRTV_PRVLG M01_GDPR P 03.01.2025 ARV_HRTV_PRVLG_PRE20260415200146
✓ OK ZHRPA_CIT M01_GDPR P 03.01.2026 ARV_ZHRPA_CIT_PRE20260415200146
✓ OK HRPA_REMUN M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRPA_REMUN_PRE20260415200146
✓ OK HRTIM_ABS M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRTIM_ABS_PRE20260415200146
✓ OK HRTIM_MAT M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRTIM_MAT_PRE20260415200146
✓ OK HRTIM_MIL M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRTIM_MIL_PRE20260415200146
✓ OK HRTIM_SUBS M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRTIM_SUBS_PRE20260415200146
✓ OK HRTIM_PWS M01_GDPR P 03.01.2016 ARV_HRTIM_PWS_PRE20260415200146
Regelwerk: M01_GDPR 30 Objekte ausgewählt Alle Prüfungen erfolgreich
Jobübersicht — 15.04.2026
Jobübersicht von: 15.04.2026
Job-Log Spool Job-Details
✓ 29 fertig ▶ 1 aktiv Event-gesteuert
Jobname Job-Erstelle Status Startdatum Startzeit Dauer(s) Verz.(s)
ARV_HRPA_TASK_WRI20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 08:03:17 1554 0
ARV_ZHRPA_PAY_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 08:29:11 1259 0
ARV_HRPA_PYDTL_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 08:50:10 319 0
ARV_HRPA_NTFTN_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 08:55:29 2555 0
ARV_HRPA_CTRCT_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 09:38:04 632 0
ARV_HRPA_CTRCT_WRI202604152001 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 09:48:36 443 0
ARV_HRPA_CRPFC_WRI20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 09:55:59 717 0
ARV_HRPA_COSTD_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 10:07:56 845 0
ARV_HRPA_COSTD_WRI202604152001 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 10:22:01 3212 0
ARV_HRPA_CMNGR_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 11:15:33 654 0
ARV_HRPA_CHLLN_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 11:26:27 928 0
ARV_HRPA_ADRGR_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 11:41:55 2886 0
ARV_HRPA_ADRGR_WRI202604152001 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 12:30:01 1669 0
ARV_HRCDEZU_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 12:57:50 2074 0
ARV_HRCDEZU_WRI20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 13:32:24 2302 0
ARV_HRCDEVL_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 14:10:46 2769 0
ARV_HRCDEVL_WRI20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 14:56:55 1906 0
ARV_HRCDETX_DEL20260415200239 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 15:28:41 467 0
ARV_HRCDETX_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 15:36:28 2655 0
ARV_HRCDETX_WRI20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 16:20:43 1904 0
ARV_HRCDESV_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 16:52:27 1117 0
ARV_HRCDEPF_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 17:11:04 1227 0
ARV_HRCDEPF_WRI20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 17:31:31 2858 0
ARV_HRCDEKU_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 18:19:09 2611 0
ARV_HRCDEKU_WRI20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 19:02:40 2510 0
ARV_HRCDEED_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 19:44:30 987 0
ARV_HRCDEED_WRI20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 20:00:57 1631 0
ARV_HRCDEBW_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 20:28:08 1689 0
ARV_HRCDEAV_PRE20260415200146 ILM_ADMIN fertig 15.04.2026 20:56:17 2894 0
ARV_HRCDEAT_PRE20260415200146 ILM_ADMIN aktiv 15.04.2026 21:44:31 1671 0
*Zusammenfassung 50945s 0
Benutzer: ILM_ADMIN Event-basierte Verkettung Vollautomatisch
8 Std. → 1 Klick Manuell vs. AutoPurge
30 Objekte vollständig abgedeckt
0 Risiko kein manueller Eingriff
>14 Stunden läuft vollautomatisch

Überzeugt? Sehen Sie AutoPurge live in Aktion.

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AutoPurge in Aktion

Vom leeren Dashboard zum abgeschlossenen Löschlauf — in 3 Minuten

Der Prozess: Vom Regelwerk zur Löschung

In vier Schritten zur vollautomatischen DSGVO-Löschung

1

Systemprüfung & Konfiguration

Berechtigungsprüfung, Bereinigung verwaister Einträge, Laden des ILM-Customizings und Validierung aller Policy-Status.

→ Fehlkonfigurationen und fehlende Berechtigungen werden erkannt, bevor etwas passiert.
2

Fristen berechnen

Aufbewahrungsfristen aus dem ILM-Regelwerk werden automatisch in Selektionsdaten umgerechnet – inklusive Monats- und Jahresend-Rundung für steuerlich relevante Stichtage.

→ Korrekte Stichtage ohne manuelles Rechnen.
3

Dashboard & Auswahl

Übersichtliche Anzeige: Ampelstatus (bereit/inaktiv/Fehler), Selektionsdaten, Job-Status. Per Checkbox wählen Sie die zu verarbeitenden Objekte aus.

→ Volle Transparenz vor dem Start.
4

Freigabe & Ausführung

Per Klick: Varianten erzeugen, Jobs einplanen, Event-basierte Verkettung aktivieren. Sequenzielle Abarbeitung aller Jobs mit automatischem Cleanup.

→ Ein Knopfdruck – der Rest läuft vollautomatisch.

Sicherheit und Compliance

Datenvernichtung ist ein sensibler Prozess – AutoPurge sichert jeden Schritt ab

Testlauf-Modus

Simulation des gesamten Prozesses ohne tatsächliche Löschung. Risikofreie Validierung vor dem Produktivlauf.

Länderspezifische Berechtigung

Jeder Anwender kann nur Löschläufe für zugewiesene Länder starten. Kein Zugriff über den eigenen Bereich hinaus.

Duplikatschutz

Automatische Erkennung bereits laufender Löschjobs. Verhindert parallele Läufe auf denselben Daten.

Konfigurationsprüfung

Validierung aller Pflichtfelder und ILM-Policies vor dem Start. Fehler erkannt, bevor sie Schaden anrichten.

Automatisches Cleanup

Aufräumen fehlerhafter Jobs und verwaister Einträge. Sauberer Systemzustand nach jedem Lauf.

Lückenlose Protokollierung

Konfigurierbares Detail-Logging aller Aktionen. Nachweis für Audits und Datenschutzbeauftragte.

Abgedeckte Datenbereiche

Über 50 ILM-Objekte – 90 % aller relevanten Datenbestände in SAP® HCM

Personalstamm

Maßnahmen, Org-Zuordnung, Vertragsinfos, digitale Personalakte

Kernbestand personenbezogener Daten

Adress- und Kontaktdaten

Wohnanschrift, Bankverbindung, Kommunikation, Notfallkontakte

Direkt personenidentifizierend

Steuerliche Daten

Steuermerkmale, ELStAM, Lohnsteuerbescheinigungen

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Sozialversicherung

SV-Meldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungen

Meldepflichten und Nachweisfristen

Zeitwirtschaft

Zeitnachweise, Abwesenheiten, Kontingente, Arbeitszeitbelege

Detaillierte Anwesenheitsdaten

Sonderbereiche

Bewerberdaten, kundenspezifische Infotypen, Zusatztabellen und Erweiterungen

Kurze Fristen & oft übersehen

Häufige Fragen zu AutoPurge

Alles Wichtige auf einen Blick

Wie lange dauert die Implementierung von AutoPurge?
In der Regel weniger als 24 Stunden. Ein Transport wird eingespielt, Parametertabellen werden befüllt und ein Testlauf durchgeführt.
Wie viele ILM-Objekte deckt AutoPurge ab?
Über 50 ILM-Objekte – das entspricht 90 % aller relevanten Datenbestände im SAP-HCM-Umfeld. Darunter Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Adressdaten, Steuerdaten, Sozialversicherung, Bewerberdaten und kundenspezifische Erweiterungen.
Auf welchen SAP-Systemen läuft AutoPurge?
AutoPurge ist Teil der HCM DSGVO PowerSuite und läuft auf SAP NetWeaver ab Release 7.50 (SAP_BASIS 750) mit SAP HCM ab EhP4 (SAP_HR 604). Höhere Releases sowie H4S4 bzw. S/4HANA-Releases werden vollständig unterstützt.
Benötigen wir extra SAP-Lizenzen oder Engine-Keys?
Nein. AutoPurge nutzt ausschließlich Standard-ILM-Funktionen und eigene Cockpits. Keine neuen SAP-Engines oder Named-User-Lizenzen erforderlich.
Wie funktioniert die regelbasierte Fristberechnung?
AutoPurge liest die Aufbewahrungsfristen direkt aus der ILM-Konfiguration. Die Selektionsdaten werden automatisch berechnet – in Jahren, Monaten oder Tagen. Zusätzlich werden Datums-Offsets unterstützt: Rundung auf Monatsletzten oder Jahresende (31.12.) für steuerlich relevante Stichtage.
Sind die erzeugten Löschprotokolle revisionssicher?
Ja. Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, User-ID und Ergebnisstatus abgelegt. Die Logs werden als Spool gespeichert und sind für Audits und Datenschutzbeauftragte jederzeit abrufbar.
Wie laufen Wartung und Updates ab?
Im Rahmen des Wartungsvertrages erhalten Sie Hotfix-Pakete und Funktions-Upgrades – zum Beispiel neue ILM-Objekte, neue Tabellen oder Optimierungen.

Weitere Module der PowerSuite

AutoPurge ist Teil der HCM DSGVO PowerSuite – entdecken Sie die anderen Module

DataScope

360°-Scan aller SAP® HCM-Tabellen für die DSGVO-Risikoanalyse.

Mehr erfahren →

RuleBoard

ILM-Regelwerke visuell verwalten und Löschfristen konfigurieren.

Mehr erfahren →

CustomClean

Individuelle Löschregeln für Sonderfälle und kundenspezifische Daten.

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PayrollFix

Abrechnungscluster bereinigen und DSGVO-konform archivieren.

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ResetFlag

Löschsperren und ILM-Flags sicher zurücksetzen bei Fehlkonfigurationen.

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LegalHold

Temporäre Vernichtungssperren setzen und verwalten bei Rechtsstreit oder Audit.

Mehr erfahren →

RunScope

Echtzeit-Monitoring aller DSGVO-Löschläufe mit KPIs und Protokollen auf einen Blick.

Mehr erfahren →

AutoPurge live erleben?

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie AutoPurge Ihre SAP® HCM-Daten automatisch DSGVO-konform löscht – kostenlos und unverbindlich.

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