In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Effizienz der Personalabteilung entscheidender denn je. SAP ILM HCM bietet eine Reihe von Funktionen, die nicht nur die tägliche Arbeit erleichtern, sondern auch die strategische Planung verbessern. Tauchen Sie mit uns ein in die Welt von SAP ILM HCM und entdecken Sie, wie diese acht Funktionen Ihre Personalabteilung revolutionieren können.
Stellen Sie sich vor, Sie führen gerade die Abrechnung für verschiedene Abrechnungskreise auf Ihrem System durch und erhalten für einige Personalnummern den Fehler, dass die Abrechnung mit der geplanten Rückrechnung nicht möglich ist. Nach eingehenden Analysen stellen Sie fest, dass der Infotyp 0003 (Abrechnungsdaten) während der Datenvernichtung geändert wurde – und das durch eine produktive Löschung mit SAP ILM, obwohl die Abrechnung lief. Klingt unwahrscheinlich und sollte so nicht passieren, oder?
In der heutigen datengetriebenen Welt ist der Schutz personenbezogener Daten in SAP HCM nicht nur eine ethische Verpflichtung, sondern auch eine gesetzliche. Das Eindämmen von Datenschutzverletzungen und das Sicherstellen der Compliance mit der GDPR kann jedoch eine entmutigende Aufgabe sein. Entdecken Sie, wie GDPR-Tools Ihr Unternehmen dabei unterstützen können, diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.
Einführung
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SAP Human Capital Management (HCM) ist ein kritischer Prozess für Unternehmen. Besonders anspruchsvoll wird es, wenn es um Rückrechnungen im Infotyp 0003 geht, der sich auf die Änderung von abrechnungsrelevanten Daten der Mitarbeiter bezieht. Diese Herausforderungen nehmen zu, wenn Unternehmen versuchen, Daten im Rahmen von SAP Information Lifecycle Management (ILM) zu löschen. Dieser Blog beleuchtet die Komplexität dieser Aufgaben und bietet praktische Lösungen. Weiterlesen
Das SAP Human Capital Management (HCM) ist ein wichtiger Bestandteil vieler Unternehmen, wenn es um die Verwaltung von Personalinformationen geht. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontrollieren. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, Daten aus SAP HCM im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO zu löschen. In diesem Blog werden wir die Herausforderungen erörtern und einige Lösungsansätze aufzeigen.
Die SAP hat das Verfahren beim Löschen von Abrechnungsdaten des Clusters PCL2 erweitert. Nach Implementierung der relevanten HCM-Support-Packages werden neben den Clusterdaten Daten aus weiteren abhängigen Datenbanktabellen für das Löschen berücksichtigt.
In unseren Kundenprojekten ist uns während diverser Tests aufgefallen, dass es zur Fehlermeldung HRPA_ARCH101 => Nicht alle Personalnummern erfolgreich verarbeitet; starten Sie das Schreibprogramm erneut <= bei Archivierungsobjekten ohne Vorlauf kommen kann. Das Wiederholen des Schreiblaufs bringt aber immer wieder die gleiche Fehlermeldung. Das Sperren der Personalnummer durch andere Prozesse kann ausgeschlossen werden. Das Problem tritt zudem auch nur auf, wenn keine Daten zum Löschen vorhanden sind.
Beim Versuch größere Datenmengen über Transaktion SARA zu löschen, kommt es zum Problem, dass der Hintergrundjob mit der Meldung „Die laufende Meldungsnummer 999999 ist erreicht. Protokoll ist voll!“ abbricht. Dies wird durch die Limitierung der Meldungsnummer auf 6 Stellen verursacht. Zumindest für ILM-Objekte auf Basis von Archivierungsobjekten, die in Transaktion SARA gelöscht werden, hat die SAP hier nun ein Update bereitgestellt, dass den harten Abbruch im Job verhindert. Weiterlesen
Mit SAP-Hinweis 2774596 – HCMDP: Löschen von personenbezogenen Daten im HCM (Mai 2019) hat die SAP vier weitere ILM-Objekte für SAP® HCM mit der Funktion für die Datenarchivierung und Datenvernichtung an ihre Kunden veröffentlicht. Damit erhalten SAP-Kunden jetzt auch im Standard, die Möglichkeit personenbezogene Daten aus den Infotypen 0024 (HR: Qualifikationen), 0025 (HR: Beurteilungen, 0655 (HR: ESS-Einstellungen Entgeltnachweis) und 0666 (HR: Planung Personalkosten) zu löschen.
