EU-DSGVO: Neu ausgelieferte ILM-Objekte für SAP® HCM

Mit SAP-Hinweis 2774596 – HCMDP: Löschen von personenbezogenen Daten im HCM (Mai 2019) hat die SAP vier weitere ILM-Objekte für SAP® HCM mit der Funktion für die Datenarchivierung und Datenvernichtung an ihre Kunden veröffentlicht. Damit erhalten SAP-Kunden jetzt auch im Standard, die Möglichkeit personenbezogene Daten aus den Infotypen 0024 (HR: Qualifikationen), 0025 (HR: Beurteilungen), 0655 (HR: ESS-Einstellungen Entgeltnachweis) und 0666 (HR: Planung Personalkosten) zu löschen.

Aktualisiert im Juni 2026: Dieser Beitrag beschreibt die mit SAP-Hinweis 2774596 (Mai 2019) ausgelieferten ILM-Objekte. Inzwischen umfasst das HCM-Umfeld mehrere hundert ILM-Objekte für Archivierung und Datenvernichtung — die Grundlagen aus diesem Beitrag gelten unverändert.

Folgende ILM-Objekte sind ab Support-Package SPD9 (EhP4) und SP67 (EhP8) verfügbar:

• HRPA_QUALI     HR: Qualifikationen 
• HRPA_APPRA     HR: Beurteilungen
• HRPA_ESSRS     HR: ESS-Einstellungen Entgeltnachweis
• HRHCP_DCE      HR: Planung Personalkosten

Für die Objekte HRPA_QUALI und HRPA_APPRA sind die Schalter in Tabelle T77S0 entsprechend den Vorgaben des oben genannten Hinweises zu setzen:

• HRPA_QUALI: T77S0-Schalter PLOGI/QUALI auf „0 A032 Q“
• HRPA_APPRA: T77S0-Schalter PLOGI/APPRA   auf „0“

Das Customizing für kundeneigene Bezugszeitpunkte beziehungsweise Bedingungen darf hier natürlich nicht vergessen werden. Die Regelpflege erfolgt analog den bereits vorher veröffentlichten ILM-Objekten. Auch die Löschung erfolgt über die gleichen Funktionen und ausgelieferten Werkzeuge (Transaktion SARA).

Häufige Fragen

Ab welchem Stand sind die vier ILM-Objekte verfügbar?
Ab Support-Package SPD9 (EhP4) bzw. SP67 (EhP8), ausgeliefert mit SAP-Hinweis 2774596.

Was muss im Customizing beachtet werden?
Für HRPA_QUALI und HRPA_APPRA sind die T77S0-Schalter gemäß Hinweis zu setzen (PLOGI/QUALI bzw. PLOGI/APPRA); zusätzlich dürfen kundeneigene Bezugszeitpunkte und Bedingungen nicht vergessen werden.

Wie viele ILM-Objekte gibt es heute im HCM-Umfeld?
SAP hat über die Jahre mehrere hundert HCM-relevante ILM-Objekte ausgeliefert. Welche davon für Ihr Löschkonzept relevant sind, klärt die Analyse Ihres Datenbestands — den Weg dorthin beschreibt unser Leitfaden zum Löschkonzept.

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