In der heutigen datengetriebenen Welt ist der Schutz personenbezogener Daten in SAP HCM nicht nur eine ethische Verpflichtung, sondern auch eine gesetzliche. Das Eindämmen von Datenschutzverletzungen und das Sicherstellen der Compliance mit der GDPR kann jedoch eine entmutigende Aufgabe sein. Entdecken Sie, wie GDPR-Tools Ihr Unternehmen dabei unterstützen können, diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.
In einer datengetrieben Welt, wird GDPR-Compliance zum unumgänglichen Rüstzeug jedes HR-Profis. Besonders im Umgang mit SAP® HCM birgt dies sowohl Herausforderungen als auch Chancen. Tauche mit uns ein in die Welt der Datenschutzkonformität, um sicherzustellen, dass deine Personalabteilung nicht nur auf der sicheren Seite ist, sondern auch branchenführende Datenschutzpraktiken vorweisen kann.
In einer Ära, in der Datenschutz an oberster Stelle steht, steht HR-Data-Compliance nicht nur für die Einhaltung von regularien sondern auch für einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Entdecken Sie, wie ein verantwortungsvoller Umgang mit Mitarbeiterdaten Vertrauen schafft und Ihr Unternehmen stärken kann. Weiterlesen
In einer Welt, in der Daten so wertvoll wie Gold sind, ist der Schutz der Mitarbeiterdaten nicht nur ein Akt der Fürsorge, sondern auch eine gesetzliche Verpflichtung. Erfahren Sie, wie Sie die Datensicherheit ihrer Mitarbeiter gewährleisten und gleichzeitig die strengen Anforderungen der DSGVO einhalten können. Weiterlesen
Das SAP Human Capital Management (HCM) ist ein wichtiger Bestandteil vieler Unternehmen, wenn es um die Verwaltung von Personalinformationen geht. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontrollieren. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, Daten aus SAP HCM im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO zu löschen. In diesem Blog werden wir die Herausforderungen erörtern und einige Lösungsansätze aufzeigen.
Was sind die größten Herausforderungen bei der Umsetzung eines Löschkonzeptes in SAP HCM? Seit Mai 2018 ist es für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend, die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), umzusetzen. Nach unseren Erfahrungen gibt es noch immer Unternehmen, die dem nicht nachgekommen sind. Dabei drohen hohe Strafen bei Nichteinhaltung der Anforderungen. So können bis zu 4% des weltweiten Konzernumsatzes als Strafe von den Datenschutzbehörden aufgerufen werden.
Am 30. Oktober 2019 hat die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit gegen ein deutsches Immobilien-Unternehmen ein hohes Bußgeld in Höhe von rund 14.5 Millionen Euro wegen Verstoß gegen die EU-DSGVO erlassen.
Das gezielte Löschen von personenbezogenen Daten aus Infotyp 0008 (Basisbezüge) wurde bisher von der SAP nicht offiziell unterstützt. Mit der Auslieferung des aktuellen SAP-HR-SP’s für EhP8 bzw. EhP4 wird diese Lücke geschlossen. Nach Implementierung des entsprechenden HR-Supportpackages steht Ihnen die Funktion zur Verfügung.
Mit SAP-Hinweis 2774596 – HCMDP: Löschen von personenbezogenen Daten im HCM (Mai 2019) hat die SAP vier weitere ILM-Objekte für SAP® HCM mit der Funktion für die Datenarchivierung und Datenvernichtung an ihre Kunden veröffentlicht. Damit erhalten SAP-Kunden jetzt auch im Standard, die Möglichkeit personenbezogene Daten aus den Infotypen 0024 (HR: Qualifikationen), 0025 (HR: Beurteilungen, 0655 (HR: ESS-Einstellungen Entgeltnachweis) und 0666 (HR: Planung Personalkosten) zu löschen.
Mit SAP Information Lifecycle Management (ILM) liefert die SAP ihren Kunden ein leistungsstarkes Produkt aus mithilfe dessen Sie personenbezogene Mitarbeiterdaten aus Ihrem SAP-HCM-System entfernen können, sobald sich deren Nutzung ändert. Damit erfüllen Sie die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
Mit SAP ILM erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Werkzeugen und Funktionen. Allerdings ist die Auswahl an Werkzeugen nicht perfekt. An dieser Stelle möchten wir Ihnen ein Werkzeug aus unserer Produktion vorstellen, dass die von der SAP ausgelieferten Tools perfekt ergänzt.
