Was sind die größten Herausforderungen bei der Umsetzung eines Löschkonzeptes in SAP HCM?
Was sind die größten Herausforderungen bei der Umsetzung eines Löschkonzeptes in SAP HCM? Seit Mai 2018 ist es für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend, die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), umzusetzen. Nach unseren Erfahrungen gibt es noch immer Unternehmen, die dem nicht nachgekommen sind. Dabei drohen hohe Strafen bei Nichteinhaltung der Anforderungen. So können bis zu 4% des weltweiten Konzernumsatzes als Strafe von den Datenschutzbehörden aufgerufen werden.
Seit Mai 2018 ist es für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend, die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), umzusetzen. Nach unseren Erfahrungen gibt es noch immer Unternehmen, die dem nicht nachgekommen sind. Dabei drohen hohe Strafen bei Nichteinhaltung der Anforderungen. So können bis zu 4% des weltweiten Konzernumsatzes als Strafe von den Datenschutzbehörden aufgerufen werden.
Was sind die größten Herausforderungen bei der Umsetzung eines Löschkonzeptes in SAP HCM?
Beim Löschen von Daten in SAP HCM zur Erreichung der DSGVO-Konformität können verschiedene Herausforderungen auftreten, darunter:
Datenabhängigkeiten: In SAP HCM gibt es oft komplexe Beziehungen zwischen den verschiedenen Datenelementen. Wenn eine Dateneinheit gelöscht wird, kann dies Auswirkungen auf andere Dateneinheiten haben, die von dieser abhängen. Dies kann zu inkonsistenten Daten und Geschäftsprozessen führen.
Systemabhängigkeiten: SAP-HCM-Systeme haben in aller Regel Schnittstellen zu anderen IT-Systemen. Oftmals ist das SAP-HCM-System das führende System in einer Systemlandschaft. Oft werden aber auch Daten regelmäßig in SAP-HCM eingespielt. Dies führt zu einer erhöhten Komplexität bei der einheitlichen Umsetzung eines Löschkonzeptes.
Compliance-Anforderungen: Unternehmen müssen in der Lage sein, ihre Datenaufbewahrungs- und Löschrichtlinien einzuhalten, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Beim Löschen von Daten in SAP HCM müssen Compliance-Anforderungen wie Datenschutzgesetze, insbesondere die der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), Arbeitsgesetze und steuerliche Vorschriften berücksichtigt werden.
Sicherheitsüberlegungen: Beim Löschen von Daten müssen Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass vertrauliche Daten nicht in die falschen Hände geraten. Dies kann die Überprüfung von Zugriffsrechten und die sichere Löschung von Daten auf allen Datenspeichermedien umfassen.
Auswirkungen auf Geschäftsprozesse: Die Löschung von Daten in SAP HCM kann Auswirkungen auf Geschäftsprozesse haben, die von diesen Daten abhängen. Es ist wichtig, diese Auswirkungen zu verstehen und zu minimieren, um Geschäftsunterbrechungen zu vermeiden.
Archivierung: Einige Daten müssen möglicherweise archiviert werden, bevor sie gelöscht werden können. Dies kann den Speicherbedarf erhöhen und die Archivierung und Wiederherstellung von Daten komplexer machen.
Fehleranfälligkeit: Das Löschen von Daten ist eine komplexe Aufgabe, die viele manuelle Schritte erfordert. Fehler können zu Dateninkonsistenzen und Geschäftsproblemen führen, wenn sie nicht erkannt, korrigiert bzw. grundsätzlich vermieden werden.
Wiederherstellung von Daten: Wenn versehentlich wichtige Daten gelöscht werden, muss es möglich sein, diese Daten schnell und zuverlässig wiederherzustellen. Dies erfordert eine effektive Datensicherungs- und Wiederherstellungsstrategie.
Auf all diese Herausforderungen gibt es eine Antwort. In vielen DSGVO-Projekten seit 2017 haben wir unsere eigene toolgestützte Lösung, basierend auf SAP ILM, stetig weiterentwickelt und können diese effizient und kostengünstig umsetzen. Sie sind auf der Suche nach einem kompetenten Umsetzungspartner? Sprechen Sie uns an!
