Schlagwortarchiv für: SAP HCM

In einer Welt, in der Datenschutz und Compliance immer wichtiger werden, steht SAP HCM an der Frontlinie, wenn es darum geht, die DSGVO-Vorschriften einzuhalten. In diesem Blog führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, um sicherzustellen, dass Ihr SAP HCM-System DSGVO-konform ist. Mit einfachen, leicht verständlichen Anweisungen machen wir den scheinbar komplexen Prozess zugänglich für alle.

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Stellen Sie sich vor, Sie führen gerade die Abrechnung für verschiedene Abrechnungskreise auf Ihrem System durch und erhalten für einige Personalnummern den Fehler, dass die Abrechnung mit der geplanten Rückrechnung nicht möglich ist. Nach eingehenden Analysen stellen Sie fest, dass der Infotyp 0003 (Abrechnungsdaten) während der Datenvernichtung geändert wurde – und das durch eine produktive Löschung mit SAP ILM, obwohl die Abrechnung lief. Klingt unwahrscheinlich und sollte so nicht passieren, oder?

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In der heutigen datengetriebenen Welt ist der Schutz personenbezogener Daten in SAP HCM nicht nur eine ethische Verpflichtung, sondern auch eine gesetzliche. Das Eindämmen von Datenschutzverletzungen und das Sicherstellen der Compliance mit der GDPR kann jedoch eine entmutigende Aufgabe sein. Entdecken Sie, wie GDPR-Tools Ihr Unternehmen dabei unterstützen können, diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.

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In einer datengetrieben Welt, wird GDPR-Compliance zum unumgänglichen Rüstzeug jedes HR-Profis. Besonders im Umgang mit SAP® HCM birgt dies sowohl Herausforderungen als auch Chancen. Tauche mit uns ein in die Welt der Datenschutzkonformität, um sicherzustellen, dass deine Personalabteilung nicht nur auf der sicheren Seite ist, sondern auch branchenführende Datenschutzpraktiken vorweisen kann.

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Einführung

Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in SAP Human Capital Management (HCM) ist ein kritischer Prozess für Unternehmen. Besonders anspruchsvoll wird es, wenn es um Rückrechnungen im Infotyp 0003 geht, der sich auf die Änderung von abrechnungsrelevanten Daten der Mitarbeiter bezieht. Diese Herausforderungen nehmen zu, wenn Unternehmen versuchen, Daten im Rahmen von SAP Information Lifecycle Management (ILM) zu löschen. Dieser Blog beleuchtet die Komplexität dieser Aufgaben und bietet praktische Lösungen. Weiterlesen

Beratung

Das SAP Human Capital Management (HCM) ist ein wichtiger Bestandteil vieler Unternehmen, wenn es um die Verwaltung von Personalinformationen geht. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontrollieren. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, Daten aus SAP HCM im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO zu löschen. In diesem Blog werden wir die Herausforderungen erörtern und einige Lösungsansätze aufzeigen.

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Beratung

Was sind die größten Herausforderungen bei der Umsetzung eines Löschkonzeptes in SAP HCM? Seit Mai 2018 ist es für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend, die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), umzusetzen. Nach unseren Erfahrungen gibt es noch immer Unternehmen, die dem nicht nachgekommen sind. Dabei drohen hohe Strafen bei Nichteinhaltung der Anforderungen. So können bis zu 4% des weltweiten Konzernumsatzes als Strafe von den Datenschutzbehörden aufgerufen werden.

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HR-DSGVO

Für das DSGVO-konforme Löschen von betriebsinternen Daten in SAP® HCM (Infotyp 0032 – Betriebsinterne Daten) liefert die SAP für ihre Kunden das ILM-Objekt HRPA_INDAT aus. Im Infotyp Betriebsinterne Daten (0032) sind in Deutschland (neben anderen Informationen) steuerliche Daten zum Dienstwagen gespeichert (Wert des Fahrzeugs, Art der Versteuerung). Beim Löschen dieser Daten traten aber Inkonsistenzen auf.

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Hack

Das gezielte Löschen von personenbezogenen Daten aus Infotyp 0008 (Basisbezüge) wurde bisher von der SAP nicht offiziell unterstützt. Mit der Auslieferung des aktuellen SAP-HR-SP’s für EhP8 bzw. EhP4 wird diese Lücke geschlossen. Nach Implementierung des entsprechenden HR-Supportpackages steht Ihnen die Funktion zur Verfügung.

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