HR-DSGVO

Bei der Umsetzung von Löschkonzepten für personenbezogene Daten wird uns oft die Frage gestellt, welche Reihenfolge bei der Löschung der Daten in SAP HCM eingehalten werden muss. Schließlich gibt es aufgrund der verschiedenen Anforderungen innerhalb von SAP HCM, die in den jeweiligen Vorlaufprogrammen geprüft werden, einige Abhängigkeiten.

Bestimmte ILM-Objekte müssen nach einer bestimmten Reihenfolge gelöscht werden. Folgendes gilt es zu beachten:

Infotyp 0019 (Terminverfolgung) mit ILM-Objekt HRPA_TASK vor Infotyp 0004 (Behinderung) mit ILM-Objekt HRPA_CHLLN und Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile) mit ILM-Objekt HRPA_CTRCT löschen. Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) mit ILM-Objekt HRTIM_QUOT vor Infotyp 0004 (Behinderungen) mit ILM-Objekt HRPA_CHLLN vernichten.

Im Rahmen der Löschung von Daten aus dem Bereich Zeitdatenmanagement gilt es folgendes zu berücksichtigen:

ILM-ObjektBeschreibung
HRTIM_REQAbwesenheitsanträge
HRTIM_TEV
HRTIM_REC
Zeitereignisse
Zeiterfassungsinformationen
HRTIM_ABS
HRTIM_ATT
HRTIM_MAT
HRTIM_MIL
HRTIM_SUBS
HRTIM_AVAL
HRTIM_OVER
Abwesenheiten
Anwesenheiten
Mutterschutz
Wehrdienst
Vertretungen
Bereitschaften
Mehrarbeiten
HRTIM_QUOTZeitkontingente
HRTIM_PWSSollarbeitszeit
PA_TIMEClusterdaten Abrechnung Zeitwirtschaft

Die Reihenfolge orientiert sich an der Entstehung der jeweiligen Datenart und die kann man sich wie folgt herleiten.

Die erste Instanz bilden die Abwesenheitsanträge, danach folgen auf der nächsten Ebene die Zeitereignisse und Zeiterfassungsinformationen. Sind diese Daten gelöscht können die klassischen An- und Abwesenheiten, sowie Abwesenheiten für Mutterschutz, Wehrdienst, Vertretungen, Bereitschaften und Mehrarbeiten gelöscht werden. Auf der nächsten Ebene können dann die Zeitkontingente gelöscht werden. Gefolgt von der Sollarbeitszeit. Sollen die korrespondierenden Clusterdaten aus der Abrechnung auch gelöscht werden, so kann dies zum Abschluss erfolgen.

Bei den weiteren ILM-Objekten der Personaladministration und der -abrechnung bedarf es keiner Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge. Hier ist Ihnen der Ablauf freigestellt.