HCM DSGVO PowerSuite: HR-Daten automatisiert löschen

PowerSuite automatisiert das Recht auf Vergessenwerden in SAP® HCM: DSGVO-Löschläufe, prüffertige Reports und lückenlose Protokolle per Klick – audit-ready, skalierbar und ganz ohne ABAP-Workarounds.

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Kosten, Risiko und Handarbeit

Hohe DSGVO-Bußgelder
Verstöße gegen die DSGVO-Löschpflicht kosten bis zu 4 % des Jahresumsatzes. Jede übersehene Personalakte oder Fehllöschung kann ein teures Aufsichtsverfahren auslösen.
Recht auf Vergessenwerden
Mitarbeitende dürfen jederzeit die Entfernung ihrer Daten verlangen. HR & IT müssen innerhalb eines Monats reagieren, sonst drohen Beschwerden und Imageschäden.
Manuelle Löschplanungen
Excel-Tabellen, sequentielle Job-Starts und Copy-&-Paste führen zu Vertippern, vergessenen Datensätzen und endlosem Warten, bis die Jobs endlich durchgelaufen sind.
Regelchaos – Aufbewahrungsfristen im Nebel
ILM-Regeln, Kundenvorgaben und Tarifnormen lagern in verschiedenen Transaktionen oder Excel-Sheets. Niemand sieht klar, welche Daten wann tatsächlich gelöscht werden müssen.
Intransparente Datenlandschaft – versteckte Risiken
Ohne eine systemweite Analyse bleiben verstreute HR-Tabellen unentdeckt. Löschfristen verjähren, riskante Datensätze stapeln sich und Ihr Compliance-Team arbeitet praktisch im Blindflug.

So löst die PowerSuite das Problem

Echtzeit-Analyse – kritische Daten sofort im Blick
Die Suite scannt alle HR-Tabellen in Sekunden, markiert fällige Datensätze farblich und zeigt Lösch-Backlogs in einem Dashboard – ganz ohne SQL-Abfragen.
Zentrale Regelübersicht
Ein Cockpit bündelt sämtliche ILM- und Custom-Regeln, inklusive Aufbewahrungsfristen und betroffener Infotypen. Änderungen sind versioniert und per Klick nachvollziehbar.
Automatisierte Löschplanung
Jobs starten zeitgesteuert, legen Reportvarianten selbst an und parametrisieren sie korrekt. Ihr Team wartet nicht mehr auf manuellen Job-Durchlauf und vermeidet Tippfehler.
Zukunftssicher – Wartung & Hotfix-Updates
Gesetzesänderungen, neue SAP-Releases oder zusätzliche HR-Tabellen? Regelmäßige Updates halten Ihre Installation dauerhaft kompatibel und rechtskonform.
Plug-and-Play-Installation – live in 24 h
Transport importieren, Parameter setzen, Testlauf starten – mehr braucht es nicht. Die Lösung läuft am selben Tag produktiv, ganz ohne Zusatzlizenzen.

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DataScope

DataScope liefert eine 360-Grad-Analyse aller SAP-HCM-Tabellen, deckt personenbezogene Risikodaten auf, visualisiert Lösch-Backlogs farblich und exportiert Ergebnisse nach Excel. Mehr erfahren und Vorteile gleich jetzt entdecken.

Mehr erfahren

RuleBoard

RuleBoard vereint sämtliche ILM- und kundenspezifischen Aufbewahrungsregeln in einem Dashboard, zeigt betroffene Infotypen, Versionierung und Fristen, ermöglicht Anpassungen per Klick. Details ansehen und sofort nachvollziehen.

Details

AutoPurge

AutoPurge automatisiert Ihre DSGVO-Löschläufe komplett, plant Jobs zeitgesteuert, erstellt revisionssichere Protokolle und erspart Nachtarbeit sowie Tippfehler. Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo direkt online an.

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CustomClean

CustomClean erweitert die DSGVO-Löschung auf beliebige Z-Tabellen, definiert Regeln ohne ABAP, löscht datenbank-sicher, protokolliert alles revisionssicher. Entdecken Sie, wie Ihr individuelles System sauber bleibt, dauerhaft.

Features

PayrollFix

PayrollFix identifiziert Löschsperren wie IT0003, befreit gesperrte Abrechnungsdaten mittels smarter Workarounds, schützt Payroll-Historie und garantiert fehlerfreie DSGVO-Löschläufe. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Detailseite heute.

ResetFlag

ResetFlag setzt Löschstatus in SAP® HCM per Klick zurück, entfernt Löschkennzeichen massenhaft oder gezielt und macht das Datenlöschen nach technischen Unterbrechungen sofort wieder möglich.

Info

Ihr Nutzen

Echtzeit-Analyse statt Rätselraten
Unsere Report-Engine durchleuchtet alle HR-Tabellen sekundenschnell und visualisiert kritische Datenbestände in übersichtlichen Charts. So erkennen Sie Risiken, Lösch-Backlogs und Aufbewahrungsfristen auf einen Blick – ohne komplexe ABAP-Queries.
Zentrale Regelübersicht – 360°-Überblick auf einen Blick
Unser Regelcockpit bündelt alle ILM- und Custom-Regeln in einer einzigen Ansicht: Aufbewahrungsfristen, Löschpolicys und betroffene Infotypen sind farblich codiert, filter- und versionierbar. So erkennen Sie sofort, welche Daten wann gelöscht werden – kein Nachschlagen in IRMPOL, keine Excel-Listen mehr.
Plug-and-Play: live in unter 24 Stunden
Transport importieren, Parameter hinterlegen, fertig. Die gesamte Reporting-Suite ist in einem Arbeitstag produktiv – ganz ohne zusätzliche SAP®-Lizenzen oder langwierige Custom-Entwicklung. Ihre HR-IT behält die volle Kontrolle.
Zukunftssicher durch Wartung & Updates
Neue SAP-Releases, H4S4, geänderte Gesetzesfristen oder zusätzliche HR-Tabellen? Unser Wartungsvertrag liefert kontinuierliche Hotfixes und Funktionsupgrades, damit Ihre Reports immer aktuell und rechtskonform bleiben.
Vollautomatisiert – Effizienz ohne Fehlklicks
Kein manuelles Einplanen der Jobs, kein händisches Anlegen oder Parametrieren von Reportvarianten. Die Suite übernimmt Taktung und Einstellungen selbst, startet pünktlich, läuft im Hintergrund durch – Sie warten nicht, Sie kontrollieren nur das Ergebnis.

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Ihr Nutzen

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