DSGVO-Compliance in SAP® HCM auf Autopilot
Befreien Sie Ihr SAP® HCM: Unser 5-Stufen-Modell löscht Altdaten automatisch, erfüllt alle DSGVO-Fristen, senkt Risiken und Systemlast – für prüfsichere Audits und mehr Vertrauen.
Automatisierte Löschläufe ersetzen manuelle Prüfungen und schaffen Freiräume für HR-Strategien.
Lückenlose Protokolle erfüllen Audit-Anforderungen, minimieren DSGVO-Bußgelder und stärken Vertrauen von Prüfern.
Intelligente Datenarchivierung entlastet Ihr System, beschleunigt Reports und senkt Hosting-Kosten nachhaltig.
HCM DSGVO PowerSuite
Mit der HCM DSGVO PowerSuite löschen Sie Personaldaten gesetzeskonform per Klick, halten jede Frist ein und begegnen Audits endlich entspannt.
Events
Unsere Events liefern Ihnen praxisnahe Tipps und Live-Demos, damit Sie Datenschutz und HR-Prozesse sofort in Ihrem Unternehmen optimieren.
Blog
Im Blog erhalten Sie kompakte Insights, Best-Practices und DSGVO-Updates zu SAP® HCM, um immer einen Schritt voraus zu sein.
Warum ist die DSGVO-konforme Datenlöschung in SAP® HCM so wichtig?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In SAP® HCM werden oft große Mengen an sensiblen Personaldaten verarbeitet. Ohne automatisierte Löschprozesse riskieren Unternehmen hohe Bußgelder und einen Imageverlust.
Welche Daten müssen in SAP® HCM gelöscht werden?
Zu den DSGVO-relevanten Daten gehören Personalstammdaten (Infotypen wie IT0012, IT0006), Zeitwirtschaftsdaten, Abrechnungsdaten sowie archivierte Dokumente. Es müssen alle Daten berücksichtigt werden, die einen Personenbezug haben – sowohl aktive als auch ehemalige Mitarbeiterdaten.
Wie kann ich sicherstellen, dass ich alle relevanten Daten finde?
Unsere HCM DSGVO PowerSuite bietet Tools wie DataScope, die Ihr System nach personenbezogenen Daten durchsuchen und diese strukturiert aufbereiten. So wissen Sie genau, welche Daten in welchen Mandanten, Ländern oder Infotypen betroffen sind.
Ist die SAP®-ILM-Lösung (Information Lifecycle Management) ausreichend?
SAP® ILM ist ein wichtiger Bestandteil für die Datenlöschung, deckt aber nicht alle HCM-spezifischen Anforderungen ab. Die HCM DSGVO PowerSuite ergänzt ILM mit speziell entwickelten Modulen wie RuleBoard oder CustomClean, um auch komplexe HR-Szenarien abzudecken.
Kann ich DSGVO-konforme Löschungen automatisieren?
Ja. Mit unseren Lösungen lassen sich Löschprozesse fast vollständig automatisieren – inklusive revisionssicherer Protokollierung. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht Audits jederzeit „audit-ready“.
Wie lange dauert die Einführung einer DSGVO-Löschlösung in SAP® HCM?
Die Implementierung kann je nach Systemgröße und Anforderungen bereits innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden. Unsere vordefinierten Pakete und Best Practices sorgen für eine schnelle Umsetzung ohne großen Entwicklungsaufwand.
Wie kann ich mich vor einem DSGVO-Audit optimal absichern?
Mit automatisierten Löschläufen, dokumentierten Regeln und einem zentralen Reporting (z. B. durch RuleBoard) können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie personenbezogene Daten fristgerecht löschen. Dies reduziert das Risiko von Beanstandungen und Strafen erheblich.