SAP HCM DSGVO – 5 Schritte. 1 Klick. DSGVO-Compliance in SAP HCM auf Autopilot

Die EU-DSGVO verpflichtet Unternehmen, Personaldaten nur solange aufzubewahren, wie sie für den ursprünglichen Zweck nötig sind. In vielen SAP-HCM-Systemen liegen jedoch weiterhin Stammdaten ehemaliger Mitarbeitender sowie historische, bereits abgegrenzte Daten aktiver Beschäftigter, die längst hätten gelöscht werden müssen.

Unser praxiserprobtes 5-Stufen-Modell sorgt dafür, dass Ihr SAP HCM alle Lösch- und Aufbewahrungsfristen automatisch einhält – lückenlos nachvollziehbar, auditsicher und effizient. So reduzieren Sie Risiken, senken Systemlast und gewinnen wertvollen Speicherplatz für wirklich relevante Informationen und erfüllen zugleich höchste Compliance-Anforderungen unternehmensweit jederzeit.

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Ihr Nutzen

DSGVO-konforme Nutzung ihres SAP-HCM-Systems
Die DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In vielen SAP-HCM-Systemen werden jedoch Daten zu lange vorgehalten – teils auch zu aktiven Mitarbeitenden. Unser Ansatz sorgt für eine datenschutzkonforme Nutzung Ihres SAP-HCM-Systems: transparent, automatisiert und rechtssicher. So minimieren Sie Risiken, entlasten Ihre HR-Abteilung und erfüllen gesetzliche Anforderungen nachhaltig – ohne Ihre Prozesse zu behindern. Starten Sie jetzt mit einer fundierten Analyse.
80% Zeitersparnis bei den Löschaktivitäten dank Automatisierung
Manuelle Löschprozesse in SAP HCM sind fehleranfällig, aufwendig und binden wertvolle Ressourcen. Durch unsere automatisierte Lösung reduzieren Sie den Aufwand für die Datenlöschung um bis zu 80 %. Wiederkehrende Aufgaben laufen regelbasiert im Hintergrund ab – revisionssicher, nachvollziehbar und DSGVO-konform. Ihre HR-Abteilung wird deutlich entlastet und kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Gleichzeitig steigern Sie die Datenqualität und senken Compliance-Risiken. Setzen Sie auf Effizienz und Rechtssicherheit durch intelligente Automatisierung.
Revisionssichere Datenvernichtung gemäß DSGVO
Die DSGVO fordert nicht nur die Löschung personenbezogener Daten, sondern auch deren Nachweisbarkeit. Unsere Lösung ermöglicht eine revisionssichere Datenvernichtung in Ihrem SAP-HCM-System – vollständig dokumentiert, nachvollziehbar und auditfähig. Jeder Löschvorgang wird protokolliert und kann auf Anfrage gegenüber Datenschutzbehörden oder internen Prüfern belegt werden. So erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben zuverlässig und minimieren Haftungsrisiken. Gleichzeitig schaffen Sie Vertrauen bei Mitarbeitenden und Stakeholdern durch transparente Prozesse. Datenschutz wird so zur gelebten Praxis – rechtssicher und effizient.
Minimieren Sie den Datenbestand ihrer Datenbank
Ein überladener Datenbestand führt zu längeren Ladezeiten, höheren Betriebskosten und erhöhten Sicherheitsrisiken. Durch gezielte Lösch- und Archivierungsprozesse reduzieren Sie die Datenmenge in Ihrer SAP-HCM-Datenbank spürbar – ohne relevante Informationen zu verlieren. Das Ergebnis: schnellere Systemlaufzeiten, geringerer Speicherbedarf und eine optimierte Performance. Gleichzeitig erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO und vermeiden unnötige Aufbewahrungspflichten. Weniger Daten bedeuten mehr Übersicht, mehr Effizienz und mehr Sicherheit – für Ihr System und Ihr Unternehmen.
Bußgeldrisiko um bis zu 90% senken
Verstöße gegen die DSGVO können zu erheblichen Bußgeldern führen – insbesondere bei unzulässig gespeicherten Personaldaten. Mit unserer Lösung senken Sie das Risiko solcher Sanktionen um bis zu 90 %. Durch automatisierte, nachvollziehbare Löschprozesse stellen Sie sicher, dass personenbezogene Daten fristgerecht entfernt werden. Das schützt nicht nur vor hohen Strafen, sondern stärkt auch das Vertrauen von Mitarbeitenden und Prüfern. Machen Sie Datenschutz zur Stärke Ihres Unternehmens – rechtssicher, effizient und proaktiv.

Warum DSGVO-Konformität in SAP HCM entscheidend ist

Personaldaten gehören zu den sensibelsten Informationen im Unternehmen. Werden sie in SAP HCM unkontrolliert gespeichert, drohen nicht nur Bußgelder bis zu vier Prozent des Jahresumsatzes, sondern auch Vertrauensverluste bei Mitarbeitenden und Bewerbern. Die DSGVO schreibt deshalb vor, dass HR-Daten zweckgebunden, transparent und nur für definierte Fristen aufbewahrt werden.

Viele SAP-HCM-Installationen stammen jedoch aus einer Zeit vor der Verordnung: Tabellen sind historisch gewachsen, Lösch- und Sperrfristen wurden nie konsequent eingerichtet und ILM bleibt oft ungenutzt. Dadurch entsteht ein gefährlicher Datenüberhang, der System-Performance beeinträchtigt, Auditkosten steigert und im Worst Case Ermittlungen der Datenschutzbehörden auslöst.

Ein systematischer Compliance-Check identifiziert Schwachstellen, automatisiert Löschzyklen und schützt Ihre HR-Prozesse nachhaltig und stärkt das Employer Branding deutlich zusätzlich.

Fünf Meilensteine zum Erfolg

Vollständige Ist-Analyse ihrer personenbezogenen SAP-HCM-Daten
Eine fundierte DSGVO-Strategie beginnt mit Transparenz: Unsere vollständige Ist-Analyse Ihrer personenbezogenen SAP-HCM-Daten zeigt Ihnen genau, welche Daten aktuell gespeichert sind, wie lange sie bereits vorliegen und ob sie noch einem Zweck zugeordnet werden können. So identifizieren Sie Altlasten, vermeiden unnötige Risiken und schaffen die Basis für eine datenschutzkonforme Datenhaltung. Die Analyse erfolgt systematisch, detailliert und verständlich – als erster Schritt zu einer sicheren, effizienten und gesetzeskonformen SAP-HCM-Umgebung.
Technische Abstimmung ihres Löschkonzeptes
Ein Löschkonzept ist nur dann wirksam, wenn es auch technisch präzise umgesetzt wird. Wir unterstützen Sie bei der technischen Abstimmung Ihres DSGVO-Löschkonzepts im SAP-HCM-System – von der Definition relevanter Datenobjekte bis zur Einrichtung automatisierter Löschregeln. Dabei achten wir auf Systemkompatibilität, individuelle Anforderungen und rechtliche Vorgaben. So stellen Sie sicher, dass Ihre Löschprozesse nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern im System zuverlässig, sicher und revisionskonform ablaufen – dauerhaft und effizient.
Customizing & Konfiguration in ihrem SAP-HCM-System
Für eine wirksame und DSGVO-konforme Datenvernichtung ist das richtige Customizing in Ihrem SAP-HCM-System entscheidend. Wir übernehmen die vollständige Konfiguration aller relevanten ILM-Objekte, Löschregeln und Bedingungen – abgestimmt auf Ihre HR-Prozesse und Unternehmensanforderungen. So wird Ihr System optimal vorbereitet für automatisierte, revisionssichere Löschvorgänge. Fehlerquellen werden minimiert, Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllt. Das Ergebnis: ein rechtssicher konfiguriertes System, das Datenschutz nicht nur unterstützt, sondern aktiv lebt – transparent, effizient und nachhaltig.
Roll-Out unserer DSGVO-Lösung in die Systemlandschaft & Schulung ihrer Mitarbeitenden
Von der ersten Installation bis zum Go-Live begleitet Sie unser SAP-Add-On Schritt für Schritt: automatisierte Löschläufe, compliance-sichere Reports und nahtlose Integration in Ihre bestehende HCM-Landschaft. Während der Roll-Out in allen Systemen läuft, vermitteln unsere praxisnahen Trainings Ihrem HR- und IT-Team das nötige Know-how, um Prozesse eigenständig zu steuern, Risiken zu minimieren und Audit-Anfragen mit einem Klick zu beantworten. So wird Datenschutz zur gelebten Routine – sicher, effizient und messbar. Zusätzlich sichern integrierte Monitoring-Dashboards jederzeit volle Transparenz für alle Stakeholder gleichzeitig.
Initiale Datenvernichtung in SAP HCM
Die initiale Datenvernichtung ist ein zentraler Schritt zur DSGVO-Compliance in Ihrem SAP-HCM-System. Wir unterstützen Sie bei der erstmaligen Löschung aller Daten, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind – zuverlässig, regelbasiert und revisionssicher. Dabei identifizieren wir betroffene Datenobjekte, prüfen gesetzliche Anforderungen und führen die Löschung kontrolliert durch. So schaffen Sie einen sauberen Ausgangspunkt für zukünftige Automatisierungen und reduzieren gleichzeitig Risiken durch Altlasten. Datenschutz wird damit nicht nur erfüllt, sondern nachhaltig in Ihrem System verankert.

DSGVO-konforme Datenbereinigung in SAP HCM – vollautomatisch und revisionssicher

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Vollautomatische Datenlöschung gemäß ihren DSGVO-Löschfristen. Kein manueller Aufwand, kein Risiko veralteter Stammdaten.
Präzise Compliance-Reports direkt aus SAP HCM: Nachweise über jede Lösch- oder Archivierungsaktion auf Knopfdruck.
Nahtlose SAP-Integration ohne aufwendige Systemanpassungen – Installation, Konfiguration und Go-Live in wenigen Stunden.
Audit-sicher & zertifiziert: Erfüllt sämtliche gesetzlichen Vorgaben und internen Datenschutz-Richtlinien.

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Webinar: Effiziente Umsetzung der EU-DSGVO in SAP® HCM

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Mittwoch, 16. Juli 2025
14:30 – 15:15 Uhr

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