• Die Zukunft der Datenverwaltung in SAP® HCM: Automatisierung trifft Datenschutz

Schluss mit dem hohen manuellen Aufwand. Starten Sie die Datenvernichtung mit einem Mausklick! Automatisch!

In der Welt der SAP®-Unternehmenssoftware ist die Balance zwischen Effizienz und Datenschutzkonformität ein ständiger Drahtseilakt. Mit der Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden die Anforderungen an die Handhabung personenbezogener Daten verschärft, insbesondere im Bereich des Human Capital Managements (HCM).

hoelterhoff.consulting stellt nun eine innovative Lösung vor, die einen Meilenstein in der Datenverwaltung darstellt: die automatische Datenvernichtung in SAP® HCM.

Innovatives Tool für eine neue Ära

Diese Lösung ist mehr als nur ein Werkzeug; es ist ein Paradigmenwechsel in der Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Daten umgehen. Es bietet eine einzigartige Kombination aus Automatisierung und Präzision, wodurch der manuelle Aufwand für die Datenbereinigung drastisch reduziert wird. Die Automatisierung stellt sicher, dass keine Daten über die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen hinaus gespeichert werden, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert wird.

Fünffacher Nutzen für ihr Unternehmen

  • Erfüllung von Aufbewahrungsfristen

    SAP® HCM kann so konfiguriert werden, dass Daten automatisch gelöscht werden, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten nicht länger gespeichert werden als notwendig und somit keine Verstöße gegen die EU-DSGVO begangen werden

  • Reduzierung von Datenschutzrisiken

    Die automatische Datenvernichtung minimiert das Risiko, dass personenbezogene Daten auf unangemessene Weise genutzt oder verarbeitet werden. Dies kann dazu beitragen, Datenschutzverletzungen zu vermeiden und die Einhaltung der EU-DSGVO zu gewährleisten.

  • Effizienzsteigerung

    Die automatische Datenvernichtung spart Zeit und Ressourcen, da keine manuelle Löschung von Daten erforderlich ist. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf andere Aufgaben konzentrieren und die Effizienz des Unternehmens steigern.

  • Transparenz und Kontrolle

    Die automatische Datenvernichtung ermöglicht es Unternehmen, ein hohes Maß an Transparenz und Kontrolle über ihre Daten zu haben. Unternehmen können sicherstellen, dass Daten nur so lange gespeichert werden, wie es notwendig ist, und dass sie in Übereinstimmung mit den Vorgaben der EU-DSGVO gelöscht werden.

  • Rechtssicherheit

    Durch die automatische Datenvernichtung können Unternehmen sicherstellen, dass sie den Vorgaben der EU-DSGVO vollständig entsprechen und somit rechtssicher handeln. Dies kann dazu beitragen, Bußgelder und andere Strafen zu vermeiden, die bei Verstößen gegen die EU-DSGVO verhängt werden können.

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Wo stehen Sie?

Sie haben ihr Löschkonzept gemäß der EU-DSGVO in SAP® HCM eingerichtet und in einem ILM-Regelwerk auf ihrem System umgesetzt und bereits Daten gelöscht? Dann wissen Sie um die oft mühsamen Schritte, die einzelnen ILM-Objekte mit ihren Vor-, Schreib- und Löschläufen in der richtigen Reihenfolge und mit den richtigen Parametern zu starten.

Sie möchten eine automatische Datenvernichtung in SAP® HCM gemäß der EU-DSGVO, finden aber keine Lösung für ihr SAP®-HCM-System?

Wir sind stets bemüht Ihnen die richtigen Tools zur Erweiterung des SAP® Information Lifecycle Managements anzubieten. Sparen Sie sich die Zeit und starten Sie ihre Bereinigungsläufe zentral mit einem Mausklick! Nutzen Sie unser Tool HCM Automatic DSGVO und bereinigen Sie ihre Daten mit einer automatischen Datenvernichtung in SAP® HCM gemäß der EU-DSGVO.

Der Bedarf

  • Ihr periodischen Datenvernichtungsläufe erfordern einen hohen personellen und zeitlichen Aufwand

  • Die Einplanung der Jobs erfordert hohes technisches Wissen über die korrekten Parameter

  • Das Anstarten der Jobs ist nicht planbar, da nicht bekannt ist, wie lange der abhängige Vorgängerjob noch läuft

  • Es ist nicht klar, in welcher Reihenfolge die Jobs ablaufen müssen

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Ihr Mehrwert

  • Starten Sie die Jobs für die Datenbereinigung einfach mit einem einzigen Mausklick

  • Ihre Mitarbeiter werden nicht durch viele manuelle Einzelaufgaben belastet und können sich während der Jobläufe anderen Aktivitäten widmen

  • Alle notwendigen Parameter werden automatisiert ermittelt und im Hintergrund gesetzt

  • Die Reihenfolge der abhängigen ILM-Objekte wird automatisch ohne Interaktion berücksichtigt

Unsere Leistungen

  • Implementierung des Reports und des zugehörigen Customizings

  • Einweisung für die Benutzung des Tools

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Layout

Automatische Datenvernichtung EU-DSGVO für SAP HCM - Selektionsbildschirm HCM AUTOMATIC DSGVO

Automatische Datenvernichtung EU-DSGVO für SAP HCM - Verarbeitung der ILM-Objekte

Automatische Datenvernichtung EU-DSGVO für SAP HCM - Monitoring der Löschläufe

Systemvoraussetzungen

  • Applikationsserver ABAP mit SAP® ERP 600 oder höher und

  • SAP® Basis 740 oder höher

Weitere Informationen

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