• Vermeiden Sie Abrechnungs- und Löschprobleme beim Löschen im Sinne der DSGVO: Unser Tool HCM Accounting DSGVO

Welche Rolle spielen die Daten des SAP-HCM-Infotyps 0003?

Die Löschung von personenbezogenen Daten mit Abrechnungsbezug mithilfe der Werkzeuge des SAP Information Lifecycle Managements im Umfeld der Anforderungen der EU-DSGVO löst Änderungen im Infotyp 0003 (Abrechnungsdaten) für die Felder Persönlich tiefste Rückrechnung Abrechnung und Persönlich tiefste Rückrechnung Zeitmanagement aus. Es gibt verschiedene Konstellationen, die ein Update des Infotyp 0003 verhindern, z.B. das Vorhandensein von vermerkten Rückrechnungen im Löschzeitraum oder das fehlerhafte Setzen von Datumsangaben in den Feldern Abrechnen bis oder Abgerechnet bis.

Ein neues Tool zur Anzeige der problematischen Datensätze

Leider bietet der SAP-Standard keine elegante Möglichkeit, solch problematischen Datensätze aufzuzeigen. Sie können einige Datenkonstellationen mit den Standard-Tabellen-Tools SE16/SE16N herleiten, aber leider können so nicht alle Varianten, die das Löschen der Daten verhindern können. angezeigt werden.

Unser Tool wurde entwickelt um im Vorfeld der Datenlöschaktionen einen Überblick über mögliche Probleme zu erhalten, die das Löschern verhindern, den Löschprozess behindern und den Löscherfolg schmälern. Das Programm ermittelt übersichtlich die problematischen Datensätze und zeigt diese tabellarisch an. So sehen die Verantwortlichen übersichtlich, welche Datensätze bei welchen Personalnummern Probleme bereiten werden und können proaktiv mit entsprechenden Stammdatenänderungen reagieren.

Fünffacher Nutzen für ihr Unternehmen

  • Transparenz im Vorfeld der Löschaktivitäten

    Bereits im Vorfeld der periodisch anfallenden Löschaktivitäten erhält die Fachabteilung eine Übersicht über problematische Datensätze im Infotyp 0003 (Abrechnungsdaten) und kann diese analysieren.

  • Reduzierung von Datenschutzrisiken

    Das Erkennen und Beseitigen der problematischen Datensätze in IT0003, kann dazu beitragen, das Löschergebnis zu optmieren und Datenschutzverletzungen zu vermeiden und die Einhaltung der EU-DSGVO zu gewährleisten.

  • Effizienzsteigerung

    Die Ermittlung problematischer Datenkonstellationen im Umfeld der Abrechnung im Vorfeld der geplanten Löschaktivitäten spart Zeit und Ressourcen, da die Ermittlung nicht während der eigentlichen Löschprozesse, sondern davor passiert.

  • Transparenz und Kontrolle

    Mithilfe der ermittelten Datensätze erhält die Fachabteilung genau die Informationen, die zur Entscheidung über Änderungen an den Stammdaten in Infotyp 0003 im Vorfeld der Datenlöschung notwendig sind.

  • Rechtssicherheit

    Durch die Vermeidung von Löschfehlern, die durch problematische Datensätze im Infotyp 0003 entstehen, können Unternehmen sicherstellen, dass sie den Vorgaben der EU-DSGVO vollständig entsprechen und somit rechtssicher handeln. Dies kann dazu beitragen, Bußgelder und andere Strafen zu vermeiden, die bei Verstößen gegen die EU-DSGVO verhängt werden können.

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Unser Tool HCM Accounting DSGVO | Der Bedarf

  • Es fehlt eine transparente Übersicht über problematische Datenkonstellationen in Infotyp 0003, die die geplante Datenvernichtung im Sinne der DSGVO verhindern

  • Es ist nicht klar, welche Konstellationen zu Problemen bei der Datenvernichtung führen können

  • Für die Verantwortlichen der Fachabteilung der Personalabrechnung ist eine Einschätzung der einzelnen Feldwerte, die problematisch im Umfeld der Datenvernichtung sind, unklar

Unser Tool HCM Accounting DSGVO | Ihr Mehrwert

  • Erhalten Sie eine transparente, zentrale Übersicht über problematische Datensätze in IT0003, der das Löschen von Daten in abrechnungsrelevanten Infotypen im Sinne der DSGVO verhindert

  • Mit den aufgezeigten Datenkonstellationen erhält die Fachabteilung der Personalabrechnung ein mächtiges Werkzeug zur Entscheidungsfindung über die weitere Vorgehensweise

  • Optimierung und Effizienzsteigerung des organisatorischen Vorbereitungsprozesses der periodischen Datenvernichtung im Sinne der DSGVO

  • Steigerung der DSGVO-Compliance im Sinne einer akuraten Datenhaltung und -vernichtung

Unser Tool HCM Accounting DSGVO | Unsere Leistungen

  • Implementierung des Reports

  • Einweisung für die Benutzung des Tools

Unser Tool HCM Accounting DSGVO | Layout

SelektionsbildschirmHCMAccountingDSGVO

Ergebnisanzeige HCM Accounting DSGVO

Unser Tool HCM Accounting DSGVO | Systemvoraussetzungen

  • Applikationsserver ABAP mit SAP® ERP 600 oder höher und

  • SAP® Basis 740 oder höher

Unser Tool HCM Accounting DSGVO | Preis

  • 2.490,00 Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer

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